Les 5 meilleurs scanners

Quel type de scanner choisir ?

Le modèle classique ou scanner à plat

Le scanner à plat est le modèle le plus connu de tous et répandu sur le marché. Ce type de scanner est apte à numériser des documents, des photos mais aussi des négatifs et des diapositives. Il permet aussi de scanner des documents fragiles à manipuler, grâce à la présence de la vitre d’exposition et du capot. Le document ne subit aucune contrainte au moment de la numérisation. Ce modèle garantit une bonne qualité de numérisation.

Points positifs :

• Capacité de numériser différents types de documents : Le scanner à plat est capable de numériser des documents, des photos, des négatifs et des diapositives, offrant ainsi une grande polyvalence.
• Protection des documents fragiles : Grâce à la vitre d’exposition et au capot, ce type de scanner permet de numériser des documents fragiles sans les endommager.
• Qualité de numérisation élevée : Le scanner à plat garantit une bonne qualité de numérisation, permettant de reproduire fidèlement les détails et les couleurs des documents numérisés.

Points négatifs :

• Encombrement : Le scanner à plat peut être assez encombrant, prenant de la place sur le bureau ou dans un espace de travail.
• Vitesse de numérisation : Comparé à d’autres types de scanners, le scanner à plat peut être plus lent dans la numérisation des documents.

C'est pour qui ?

Le modèle classique ou scanner à plat est idéal pour les personnes qui ont besoin de numériser une grande variété de documents, photos, négatifs ou diapositives. Il convient également aux utilisateurs qui souhaitent numériser des documents fragiles sans les abîmer. Ce type de scanner offre une qualité de numérisation élevée et permet une manipulation facile des documents grâce à la vitre d’exposition et au capot. Il est donc recommandé dans les cas où la polyvalence et la préservation des documents sont des critères importants.

Le scanner à main

Ce modèle est adapté pour des utilisateurs en déplacement. Il est léger et est de petite taille. Il peut se transporter facilement. Même si le scanner mobile est une solution pratique, il dispose d’une faible vitesse de numérisation par rapport à d’autres types. Certains modèles de scanner à main nécessitent un déplacement manuel du dispositif sur le document pour réaliser la numérisation.

Points positifs :

• Facilité de transport grâce à sa légèreté et sa petite taille
• Solution pratique pour les utilisateurs en déplacement
• Permet de numériser des documents même sans accès à un scanner traditionnel

Points négatifs :

• La vitesse de numérisation est plus lente par rapport à d’autres types de scanners
• Certains modèles nécessitent un déplacement manuel du dispositif sur le document pour réaliser la numérisation

C'est pour qui ?

Le scanner à main est idéal pour les utilisateurs en déplacement qui ont besoin de numériser des documents rapidement et facilement. Sa légèreté et sa petite taille en font un choix pratique pour les professionnels en déplacement fréquent, les étudiants ou les personnes qui travaillent à domicile. Il convient également aux situations où l’espace est limité, comme les bureaux ou les espaces de travail temporaires. Cependant, il est important de noter que le scanner à main peut avoir une vitesse de numérisation plus lente que d’autres types de scanners, et certains modèles nécessitent un déplacement manuel du dispositif sur le document.

Le scanner à défilement

Ce type de scanner diffère du scanner à plat par son fonctionnement. En effet, la numérisation s’opère avec un déplacement du document face à un dispositif de scan à la manière d’un fax. Ce type de scanner est capable de numériser une quantité importante de documents en un minimum de temps. Son point faible est son encombrement puisqu’il occupe un espace conséquent avec sa taille.

Points positifs :

• Numérisation rapide d’une grande quantité de documents
• Facilité d’utilisation grâce au défilement du document
• Permet de numériser des documents de différentes tailles

Points négatifs :

• Encombrement important
• Nécessite un espace dédié pour son utilisation

C'est pour qui ?

Le scanner à défilement est idéal pour les personnes qui ont besoin de numériser rapidement une grande quantité de documents, tels que des contrats, des factures ou des formulaires. Il convient également aux professionnels qui travaillent régulièrement avec des documents de taille standard et qui ont besoin d’une numérisation rapide et efficace. Cependant, en raison de son encombrement, il peut ne pas être adapté aux utilisateurs ayant un espace de travail limité. Dans ces cas, les scanners à main ou les scanners à plat peuvent être de meilleures alternatives.

Scanner à plat ou scanner à défilement ?

Scanner à plat

Un scanner à plat est habituellement composé d’une vitre et d’un capot. Vous posez le dossier à numériser entre la vitre et le capot. Ce document n’effectue aucun déplacement, mais reste immobile pendant la numérisation. Ce type de scanner n’est pas adapté pour une numérisation intensive. En effet, il faut poser un à un les documents dans le scanner.

Cependant, il est très pratique pour scanner des vieux documents, délicats à manipuler car le document est placé en toute sécurité sur la vitre, sans effectuer aucun déplacement. Il offre aussi une qualité de numérisation correcte. Côté encombrement, le scanner occupe un espace peu conséquent.

Scanner à défilement

Le scanner à défilement, comme son nom l’indique, effectue la numérisation avec un déplacement du document, comme une imprimante professionnelle. Ce type de scanner est adapté pour une utilisation intensive car il permet de numériser une quantité importante de documents en un minimum de temps.

Une certaine quantité de documents à numériser peuvent être placés au sein de l’appareil. Ensuite, le scanner les numérise un à un, sans intervention humaine. Certains modèles permettent de numériser automatiquement en mode recto verso. Le scanner à défilement occupe plus d’espace qu’un scanner à plat et coûte plus cher.

Verdict

Le choix entre ces 2 différents types de scanner dépend de l’utilisation prévue. Un scanner à plat est adapté pour être utilisé à la maison ou au bureau pour réaliser des numérisations en petites quantités et à vitesse normale.

Quant au scanner à défilement, il est conçu pour une utilisation en entreprise pour numériser des documents en grande quantité, sans intervention humaine, grâce à sa vitesse de numérisation très rapide et son mode de fonctionnement à défilement. Il est aussi adapté pour une utilisation intensive.

Les meilleures marques de scanners

Selon nous, les meilleures marques de scanners en 2024 sont Canon, HP, Xerox, Brother et Epson  :

Pourquoi acheter un scanner ?

Pour réduire le nombre de documents papier

Si votre tiroir à documents déborde, il est temps d’envisager de numériser certains de ces documents et de les enregistrer sur votre ordinateur plutôt que les stocker dans votre bureau. Vous devez tout de même conserver une copie papier de tout ce qui porte une signature originale, mais presque tout le reste (reçus commerciaux, relevés de carte de crédit, factures de services publics, etc.) peut être conservé électroniquement en toute sécurité.

Pour numériser les photos physiques

Les photographies s’estompent avec l’âge. Vous pouvez les conserver en parfait état en les scannant et en les stockant électroniquement. Prenez les photos de famille de qui se trouvent dans vos albums photo et numérisez-les. Une fois vos photos numérisées, vous pouvez stocker les fichiers sur une carte SD ou une clé USB afin de pouvoir les afficher à l’aide de cadres photo électroniques ou de téléviseurs intelligents, ou d’envoyer des copies par e-mail aux membres de la famille qui n’ont jamais vu les originaux.

Pour profiter de la reconnaissance optique de caractères

Certains scanners modernes sont livrés avec un logiciel de reconnaissance optique de caractères qui leur permet de convertir des caractères en texte. L’OCR s’intègre au logiciel de traitement de texte afin que vous puissiez importer des documents numérisés directement dans une variété de logiciels de traitement de texte. C’est un excellent outil si vous êtes un étudiant qui rédige un document de recherche avec plusieurs citations. Scannez simplement la partie du document que vous souhaitez citer ou scannez le document entier. Assurez-vous de respecter toutes les lois sur les droits d’auteur lors de la numérisation de documents protégés par des droits d’auteur.

Pour remplacer votre ancien fax

De nombreux scanners à domicile sont équipés d’un modem qui leur permet de télécopier des documents ou des images numérisés directement vers un fax, mais de nombreux foyers ont remplacé leurs lignes téléphoniques terrestres par des smartphones. Enregistrez vos images numérisées sur votre ordinateur et envoyez-les par e-mail à un destinataire au lieu d’utiliser un fax. Si vous avez besoin de communiquer avec un fax, vous pouvez utiliser un service de télécopie en ligne pour envoyer une image numérisée directement à un fax.

Simplement pour gagner du temps

Pensez au temps que vous passez à rechercher et à classer des documents papier. La numérisation de documents peut réduire considérablement le temps que vous passez à faire des recherches de documents et à les classer, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur des tâches plus essentielles.