Utilisée pour le travail ou les études, la photocopieuse permet la reproduction à l'infini de documents sur papier. En noir et blanc ou en couleurs, le choix du bon appareil dépendra aussi des fonctions annexes, de la vitesse de copie et de la marque (HP, Brother, Xerox...). Pour trouver ce qui répondra réellement à vos besoins, lisez notre guide des meilleures photocopieuses.
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Voilà les meilleures photocopieuses que vous pouvez acheter actuellement :
La Brother MFC-L2710DW est une photocopieuse laser tout-en-un monochrome avec une vitesse de copie raisonnable. Elle convient aussi bien à la maison qu’en entreprise.
La Lexmark MB2236adw est un modèle monochrome qui garantit des copies de qualité. Elle offre un excellent rapport qualité/prix pour les petits bureaux et les bureaux à domicile.
La MFC-L3770CDW de Brother permet de photocopier à l’infini. Seul l’épuisement de l’encre dans le toner pourrait la freiner ! Pas la plus chère, mais de loin la plus complète et la plus polyvalente.
La Kyocera ECOSYS M8130cidn est un mix parfait entre les deux la Kyocera ECOSYS FS-C8525MFP et l’Oki MC873dn. Dans de nombreux domaines, elle fait même mieux que les deux citées.
La Brother MFC-L2710DW est une photocopieuse laser tout-en-un monochrome avec une vitesse de copie raisonnable. Elle convient aussi bien à la maison qu’en entreprise.
224,99 € sur CdiscountPour la photocopie, la Brother MFC-L2710DW a surtout été conçue pour des quantités moyennes de reproductions. Elle photocopieuse peut sortir 30 copies par minute jusqu’à une résolution de 600 x 600 dpi. Elle ne propose pas de copie recto verso automatique, mais il vous sera possible de réduire ou d’augmenter la taille d’un document de 25 à 400% par incréments de 1%; ce qui est une fourchette assez large pour ce type d’appareil.
Malgré son prix abordable, la Brother MFC-L2710DW est un appareil multifonction, qui dispose de fonctionnalités très utiles, à commencer par l’impression recto verso automatique. En revanche, ses coûts de fonctionnement sont assez élevés, et la qualité d’impression (notamment graphiques et photos) laisse un peu à désirer. Malgré tout, elle économise de l’espace, est bien construite et imprime assez bien. Ce qui en fait un choix pour les environnements d’impression et copie monochromes à faible et moyen volumes.
La Lexmark MB2236adw est un modèle monochrome qui garantit des copies de qualité. Elle offre un excellent rapport qualité/prix pour les petits bureaux et les bureaux à domicile.
139,99 € sur CdiscountLa Lexmark MB2236adw a une fonction photocopieuse très intéressante. Elle réalise des copies en monochrome à une vitesse maximale de 34 copies par minute. Elle dispose d’une fonctionnalité de copie recto verso automatique, dont la vitesse peut atteindre 17 faces par minute. Le temps de sortie de la première page de copie reste relativement rapide, et se fera en moins de 8,5 s.
Cet appareil multifonction permet de réaliser des travaux d’impression, de numérisation et de télécopie, en plus de la photocopie. Contrairement à la plupart de ses concurrentes, la MB2236adw de Lexmark ne dispose pas d’un chargeur automatique de documents, ce qui constitue son défaut majeur. Malgré cela, le MB2236adw offre assez d’avantages pour en faire une option solide pour les copies à volume modeste.
La MFC-L3770CDW de Brother permet de photocopier à l’infini. Seul l’épuisement de l’encre dans le toner pourrait la freiner ! Pas la plus chère, mais de loin la plus complète et la plus polyvalente.
Conçue d’abord pour les gros volumes, la Brother MFC-L3770CDW est assurément une photocopieuse haut de gamme. D’abord, le chargeur automatique de documents en un seul passage peut contenir jusqu’à 50 pages et numérise les deux côtés d’une page recto verso en même temps. On obtient alors une vitesse de 24 copies par minutes, aussi bien en couleurs qu’en noir et blanc. La résolution maximale supportée est de 600 x 600 dpi.
Pour l’impression, son bac d’alimentation peut contenir une grande quantité de papier, ce qui en fait un must pour les gros travaux d’impression. D’ailleurs, le chargeur principal peut accueillir jusqu’à 250 papiers. Il imprime aussi très rapidement, à raison de 24 ppm pour les impressions standards (monochrome et couleurs) au format A4 et 8 ppm pour les impressions recto verso (monochrome et couleurs). Cependant, ce n’est peut-être pas le meilleur choix pour l’impression photo.
La Kyocera ECOSYS M8130cidn est un mix parfait entre les deux la Kyocera ECOSYS FS-C8525MFP et l’Oki MC873dn. Dans de nombreux domaines, elle fait même mieux que les deux citées.
3 164,22 € sur ConforamaLa photocopie A3 est l’un des points forts de la Kyocera ECOSYS M8130cidn. La numérisation est également rapide, avec une vitesse de scan à 50 images par minute pour une résolution maximale de 600 x 600 points par pouce (dpi). Il va sans dire que des vitesses de numérisation rapides et de bonnes résolutions de numérisation garantissent des copies rapides et de haute qualité. Ainsi, la vitesse de copie recto verso atteint les 26 pages par minute.
En fait, on peut dire que la Kyocera ECOSYS M8130cidn est l’une des meilleures imprimantes multifonctions laser couleur A3 du moment. Cela est dû en grande partie à sa flexibilité et à sa polyvalence. Pour l’impression, elle garantit une vitesse pouvant aller jusqu’à 30 ppm en format A4 et 15 ppm en format A3. Notez également la belle capacité papier de 600 feuilles et la possibilité de l’étendre jusqu’à 1 600 feuilles grâce à l’ajout d’un bac en plus.
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Cela peut être difficile à déterminer, mais le fait de savoir à l'avance combien de documents vous êtes susceptible d'imprimer chaque mois joue un grand rôle dans le choix de la photocopieuse la mieux adaptée à vos besoins. Chaque appareil possède son propre volume de copies maximum. Cela vous aidera à décider du type de photocopieur (en couleurs, monochrome, laser, jet d'encre, etc.), de ses dimensions et de la capacité de ses bacs de chargement et de réception de papier. Transférer des dizaines de milliers de copies sur une petite photocopieuse domestique causera finalement plus de dommages à la machine.
Ce critère clé fait référence à la vitesse à laquelle la photocopieuse produira des copies. Exprimé en copies par minute (cpm), il s'agit de l'une des premières caractéristiques à vérifier lors de l'achat d'une nouvelle photocopieuse. La vitesse de copie est également corrélée au volume de copie. Les modèles avec une vitesse de copie rapide ont généralement un volume de copie plus important. Une photocopieuse standard conçue pour être partagée entre 3 à 10 personnes aura une vitesse de copie de 25 à 45 cpm.
Décider si vous avez besoin d'une photocopieuse capable d'imprimer en couleur ou si le noir et blanc suffira est une autre grande considération à prendre au sérieux. Des études de marché montrent que l'impression de factures en couleur peut augmenter le temps de réponse des paiements jusqu'à 30%. Avec la technologie moderne, vous pouvez copier par défaut toutes les impressions en noir et blanc et activer l'impression couleur quand vous le souhaitez. Alors maintenant, vous vous demandez probablement pourquoi acheter une photocopieuse monochrome ? C'est un fait bien connu que les toners et les encres de couleur coûtent plus cher que le noir.
Les photocopieuses modernes peuvent agrafer, percer des trous et même plier. Beaucoup de gens sont étonnés d'apprendre que s'ils investissent dans le bon modèle, ils n'auront plus à entreprendre manuellement toutes ces tâches. La question ultime est de savoir si toutes ces fonctionnalités supplémentaires vous sont vraiment nécessaires. L'objectif est de comprendre les principales fonctions de votre entreprise. Avez-vous besoin d'imprimer sur des enveloppes ou des étiquettes ? Avez-vous besoin d'une fonctionnalité de télécopie ? Combien de temps passez-vous à agrafer? Plus vous avez besoin de fonctionnalités, plus le coût est élevé, donc comprendre les nécessités de votre flux de travail sera déterminant dans le choix de la meilleure photocopieuse.
Souvent, lors de l'achat d'une nouvelle photocopieuse, un fabricant propose généralement un coût par copie. Cet élément couvre généralement les toners de remplacement, les pièces de rechange, la main-d'œuvre et les déplacements pour les travaux d'entretien et de maintenance. Il est important de savoir que le coût par copie variera en fonction du type de copieur, de l'âge de l'appareil, de la taille et du fabricant. En règle générale, plus l'appareil est grand, plus les frais de fonctionnement sont bas. Les fabricants utiliseront souvent le coût de fonctionnement de leurs machines comme argument de vente.
Une photocopieuse est un investissement coûteux. Vous voudrez probablement être sûr qu'elle puisse vous servir pendant plusieurs années. Dans cette partie, nous allons vous dire comment mettre en place les conditions nécessaires pour y arriver. Voici quelques conseils pour prendre soin de votre photocopieuse et rallonger sa durée de vie :
L'utilisation de papier de haute qualité réduira les copeaux de papier, la poussière et les débris à l'intérieur de la photocopieuse. Assurez-vous que le papier soit conservé dans un endroit sec et qu'il ne soit pas humide ou sale lorsque vous allez l'insérer dans le bac de chargement.
Utilisez un chiffon non abrasif imbibé de nettoyant pour vitres pour nettoyer la photocopieuse. Ne vaporisez pas directement sur le verre. Lors de la numérisation de documents, débarrassez-vous de tous les trombones, agrafes ou autres objets métalliques pour réduire le risque de rayer la vitre.
Nettoyez régulièrement la poussière qui se trouve au niveau de la buse d'encre ou de toner avec un petit coton-tige imbibé d'alcool isopropylique ou d'eau.
Un petit pinceau souple suffit pour dépoussiérer l'intérieur et l'extérieur de la photocopieuse.
Il existe de nombreux types de photocopieuses disponibles sur le marché aujourd'hui, toutes offrant des fonctionnalités différentes aux utilisateurs. Cependant, nous allons mettre en avant trois d'entre elles.
Il existe des photocopieuses qui n'utilisent qu'une seule couleur d'encre ou de toner; la plupart du temps c'est du noir. Ce type de photocopieuse est disponible dans une large gamme de taille et peut généralement produire jusqu'à 150 copies par minute. Elles sont généralement utilisées dans les grandes entreprises, les établissements scolaires et même dans les petits bureaux.
Contrairement aux photocopieuses monochromes, les modèles en couleurs peuvent copier des documents en couleur. Ce type de photocopieuse peut aussi copier en noir et blanc, ce qui le rend très polyvalent. Ces photocopieuses utilisent 4 couleurs de toners : cyan (c), magenta (m), jaune (y) et noir (k) (CMJN). Ces photocopieurs peuvent produire une grande variété de couleurs suivant le spectre CMJN.
Le terme “photocopieuse” a tendance à être utilisé de manière interchangeable avec le terme “imprimante multifonction”. En effet, au cours de la dernière décennie, les imprimantes et les photocopieuses ont été développées pour inclure des fonctionnalités d'impression, de numérisation et de télécopie, ce qui les rend «multifonctionnels». Ainsi, en plus de copier, elles peuvent aussi imprimer, scanner et faxer.
Une photocopieuse fait des copies de documents sans nécessairement être connecté à un ordinateur. On met simplement des feuilles dans le bac de remplissage, on place le document à copier contre la vitre de scan et on reçoit presque instantanément les copies.
Les photocopieurs d'aujourd'hui sont beaucoup plus fonctionnels que leurs prédécesseurs, et beaucoup incluent des fonctionnalités d'imprimantes multifonctions, telles que la prise en charge de différents formats de papier. Ils sont rapides et simples à utiliser et peuvent être plus robustes que les imprimantes multifonctions.
Les photocopieuses les plus imposantes ont besoin de leur propre espace afin de réduire les bourrages papier et les surchauffes, mais peuvent en retour offrir un niveau de qualité qui pourrait, dans le cas des machines les plus coûteuses, rivaliser avec celui d'une imprimerie professionnelle.
Une imprimante multifonction ne fait pas qu'imprimer. Elle possède également des fonctionnalités de photocopie, de numérisation, de télécopie, et parfois même de fax. En tant que solution tout-en-un, ces appareils peuvent offrir d'importantes économies aux entreprises qui impriment et copient de nombreux documents.
Ces imprimantes peuvent faire une réelle différence dans les frais de fonctionnement d'une entreprise ou d'une organisation quelconque. De plus, elles permettent également de gagner de la place dans un bureau plus petit.
Cependant, les imprimantes multifonctions offrent souvent une résolution de numérisation assez faible.
Pour savoir quel appareil conviendrait le mieux à votre entreprise, il est important de prendre en compte diverses considérations. Combien de personnes utilisera votre machine, combien en même temps et à quelles fins ? De combien d'espace disposez-vous et quel est votre budget ?
Pour les bureaux à la recherche d'un appareil polyvalent très économique, une imprimante multifonction pourrait bien être la solution. Par contre, ceux qui font de grandes quantités de copies devront se procurer une photocopieuse à part entière.
Les photocopieuses ont besoin de soins
Si la photocopieuse n'a pas été utilisée pendant plusieurs jours, par exemple pendant un week-end, il est important d'exécuter quelques tests d'impression avant d'utiliser la machine de manière intensive. La plupart des copieurs, lorsqu'ils sont laissés inactifs pendant un certain temps, passent en mode veille et lancent un mode d'étalonnage une fois redémarré.
Faites attention au processus de chargement de papier
Beaucoup de gens laissent des photocopieurs remplis à ras bord. Vérifiez toujours la capacité du papier, généralement indiquée par une ligne de niveau de remplissage quelque part à l'intérieur du bac à papier. Remplissez juste en dessous de cette ligne. Des grammages de papier différents peuvent également modifier le nombre de feuilles que vous pouvez charger (papier plus épais = moins de feuilles).
Manipulez la machine avec précaution
Il y a une bonne et une mauvaise façon de réparer une photocopieuse. Bien que votre premier réflexe soit de retirer les tiroirs et de plonger pour rechercher la source d'un bourrage papier, faites-le avec précaution. Si vous ouvrez les composants trop rapidement, des parties de votre papier peuvent se déchirer et être impossibles à récupérer sans les outils et l'expertise d'un technicien de maintenance. Ce qui vous coûtera de l'argent.
Faites attention au choix des consommables
Les toners varient aussi bien au niveau de leur qualité que de leur viscosité. Si vous n'utilisez pas le bon toner pour votre photocopieuse, vous pouvez causer de graves dommages qui nécessitent une réparation coûteuse et même annuler votre garantie. Le manuel d'utilisation du copieur répertorie les types de toner avec lesquels la machine est compatible. Assurez-vous de ne pas vous écarter de ces recommandations.
Planifiez une maintenance régulière de votre photocopieuse
Pour réduire les temps d'arrêt liés à une photocopieuse en panne, il est judicieux de planifier une maintenance régulière. La plupart des fabricants recommandent un service d'entretien régulier.
La meilleure photocopieuse dépend de vos besoins et de votre budget. Lisez notre guide d'achat pour connaître les meilleurs produits du moment.
Ce n'est pas une question aussi simple qu'il n'y paraît. Les photocopieuses peuvent être des appareils dangereux et la prudence s'impose. Les photocopieuses doivent être placées dans des zones bien ventilées. Il faut laisser au moins 50 cm d'espace des deux côtés. Le bruit et la chaleur produits par les photocopieuses, qui peuvent entraîner de la fatigue et du stress. Elles doivent donc être placées dans des zones où ces nuisances peuvent avoir le moins d'effet possible.
La meilleure façon d'économiser de l'argent sur les consommables est de réduire les déchets de copie et la consommation d'encre en premier lieu. Assurez-vous de ne copier que ce dont vous avez besoin en utilisant la fonction d'aperçu et de lancer vos photocopies en mode brouillon, avec des niveaux de gris ou à basse résolution pour économiser de l'encre.
Contrairement aux photocopieuses laser, dont les toners contiennent de la poudre d'encre, les modèles à jet d'encre impriment l'encre sous sa forme liquide. Et contrairement aux anciennes technologies utilisant de l'encre liquide, le jet d'encre est une technologie «sans impact», ce qui signifie qu'aucune pièce mécanique ne heurte le papier. L'encre est en fait pulvérisée sur le papier en gouttelettes très, très fines, en des points très précis, de manière à créer l'image souhaitée.
Les photocopieuses sont des équipements de bureau robustes et résistants à l'usure, et avec un entretien régulier et les bons consommables, elles dureront généralement de nombreuses années sans rencontrer trop de problèmes. Cependant, certaines des pannes les plus courantes avec une photocopieuse incluent le bourrage papier, le ralentissement du processus de copie, le niveau d'encre bas, les images floues ou l'usure des tambours.
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