Les meilleures photocopieuses de 2023

Guide d'achat

Comment choisir sa photocopieuse

Critère n°1 : Le volume de copies

Cela peut être difficile à déterminer, mais le fait de savoir à l'avance combien de documents vous êtes susceptible d'imprimer chaque mois joue un grand rôle dans le choix de la photocopieuse la mieux adaptée à vos besoins. Chaque appareil possède son propre volume de copies maximum. Cela vous aidera à décider du type de photocopieur (en couleurs, monochrome, laser, jet d'encre, etc.), de ses dimensions et de la capacité de ses bacs de chargement et de réception de papier. Transférer des dizaines de milliers de copies sur une petite photocopieuse domestique causera finalement plus de dommages à la machine.

Critère n°2 : La vitesse de copie

Ce critère clé fait référence à la vitesse à laquelle la photocopieuse produira des copies. Exprimé en copies par minute (cpm), il s'agit de l'une des premières caractéristiques à vérifier lors de l'achat d'une nouvelle photocopieuse. La vitesse de copie est également corrélée au volume de copie. Les modèles avec une vitesse de copie rapide ont généralement un volume de copie plus important. Une photocopieuse standard conçue pour être partagée entre 3 à 10 personnes aura une vitesse de copie de 25 à 45 cpm.

Critère n°3 : Couleurs ou monochrome ?

Décider si vous avez besoin d'une photocopieuse capable d'imprimer en couleur ou si le noir et blanc suffira est une autre grande considération à prendre au sérieux. Des études de marché montrent que l'impression de factures en couleur peut augmenter le temps de réponse des paiements jusqu'à 30%. Avec la technologie moderne, vous pouvez copier par défaut toutes les impressions en noir et blanc et activer l'impression couleur quand vous le souhaitez. Alors maintenant, vous vous demandez probablement pourquoi acheter une photocopieuse monochrome ? C'est un fait bien connu que les toners et les encres de couleur coûtent plus cher que le noir.

Critère n°4 : Fonctionnalités supplémentaires

Les photocopieuses modernes peuvent agrafer, percer des trous et même plier. Beaucoup de gens sont étonnés d'apprendre que s'ils investissent dans le bon modèle, ils n'auront plus à entreprendre manuellement toutes ces tâches. La question ultime est de savoir si toutes ces fonctionnalités supplémentaires vous sont vraiment nécessaires. L'objectif est de comprendre les principales fonctions de votre entreprise. Avez-vous besoin d'imprimer sur des enveloppes ou des étiquettes ? Avez-vous besoin d'une fonctionnalité de télécopie ? Combien de temps passez-vous à agrafer? Plus vous avez besoin de fonctionnalités, plus le coût est élevé, donc comprendre les nécessités de votre flux de travail sera déterminant dans le choix de la meilleure photocopieuse.

Critère n°5 : Frais de fonctionnement

Souvent, lors de l'achat d'une nouvelle photocopieuse, un fabricant propose généralement un coût par copie. Cet élément couvre généralement les toners de remplacement, les pièces de rechange, la main-d'œuvre et les déplacements pour les travaux d'entretien et de maintenance. Il est important de savoir que le coût par copie variera en fonction du type de copieur, de l'âge de l'appareil, de la taille et du fabricant. En règle générale, plus l'appareil est grand, plus les frais de fonctionnement sont bas. Les fabricants utiliseront souvent le coût de fonctionnement de leurs machines comme argument de vente.

Quel type de photocopieuse choisir ?

Photocopieuses monochromes

Il existe des photocopieuses qui n'utilisent qu'une seule couleur d'encre ou de toner; la plupart du temps c'est du noir. Ce type de photocopieuse est disponible dans une large gamme de taille et peut généralement produire jusqu'à 150 copies par minute. Elles sont généralement utilisées dans les grandes entreprises, les établissements scolaires et même dans les petits bureaux.

Photocopieuses couleurs

Contrairement aux photocopieuses monochromes, les modèles en couleurs peuvent copier des documents en couleur. Ce type de photocopieuse peut aussi copier en noir et blanc, ce qui le rend très polyvalent. Ces photocopieuses utilisent 4 couleurs de toners : cyan (c), magenta (m), jaune (y) et noir (k) (CMJN). Ces photocopieurs peuvent produire une grande variété de couleurs suivant le spectre CMJN.

Photocopieuses multifonctions

Le terme “photocopieuse” a tendance à être utilisé de manière interchangeable avec le terme “imprimante multifonction”. En effet, au cours de la dernière décennie, les imprimantes et les photocopieuses ont été développées pour inclure des fonctionnalités d'impression, de numérisation et de télécopie, ce qui les rend «multifonctionnels». Ainsi, en plus de copier, elles peuvent aussi imprimer, scanner et faxer.

Photocopieuse ou imprimante multifonction ?

Photocopieuse

Une photocopieuse fait des copies de documents sans nécessairement être connecté à un ordinateur. On met simplement des feuilles dans le bac de remplissage, on place le document à copier contre la vitre de scan et on reçoit presque instantanément les copies.

Les photocopieurs d'aujourd'hui sont beaucoup plus fonctionnels que leurs prédécesseurs, et beaucoup incluent des fonctionnalités d'imprimantes multifonctions, telles que la prise en charge de différents formats de papier. Ils sont rapides et simples à utiliser et peuvent être plus robustes que les imprimantes multifonctions.

Les photocopieuses les plus imposantes ont besoin de leur propre espace afin de réduire les bourrages papier et les surchauffes, mais peuvent en retour offrir un niveau de qualité qui pourrait, dans le cas des machines les plus coûteuses, rivaliser avec celui d'une imprimerie professionnelle.

Imprimante multifonction

Une imprimante multifonction ne fait pas qu'imprimer. Elle possède également des fonctionnalités de photocopie, de numérisation, de télécopie, et parfois même de fax. En tant que solution tout-en-un, ces appareils peuvent offrir d'importantes économies aux entreprises qui impriment et copient de nombreux documents.

Ces imprimantes peuvent faire une réelle différence dans les frais de fonctionnement d'une entreprise ou d'une organisation quelconque. De plus, elles permettent également de gagner de la place dans un bureau plus petit.

Cependant, les imprimantes multifonctions offrent souvent une résolution de numérisation assez faible.

Verdict

Pour savoir quel appareil conviendrait le mieux à votre entreprise, il est important de prendre en compte diverses considérations. Combien de personnes utilisera votre machine, combien en même temps et à quelles fins ? De combien d'espace disposez-vous et quel est votre budget ?

Pour les bureaux à la recherche d'un appareil polyvalent très économique, une imprimante multifonction pourrait bien être la solution. Par contre, ceux qui font de grandes quantités de copies devront se procurer une photocopieuse à part entière.

Sources et références

Historique