Les 4 meilleures photocopieuses

Quel type de photocopieuse choisir ?

Photocopieuses monochromes

Il existe des photocopieuses qui n’utilisent qu’une seule couleur d’encre ou de toner; la plupart du temps c’est du noir. Ce type de photocopieuse est disponible dans une large gamme de taille et peut généralement produire jusqu’à 150 copies par minute. Elles sont généralement utilisées dans les grandes entreprises, les établissements scolaires et même dans les petits bureaux.

Points positifs :

• Facilité d’utilisation : les photocopieuses monochromes sont généralement simples à utiliser, avec des fonctionnalités de base qui permettent de réaliser des copies rapidement et facilement.
• Coût abordable : comparées aux photocopieuses couleur, les photocopieuses monochromes sont souvent moins chères à l’achat et à l’entretien, ce qui en fait une option économique pour les petites entreprises ou les budgets limités.
• Fiabilité : grâce à leur conception plus simple et à l’utilisation d’une seule couleur d’encre ou de toner, les photocopieuses monochromes ont tendance à être plus fiables et à nécessiter moins de maintenance que les modèles couleur.

Points négatifs :

• Manque de polyvalence : les photocopieuses monochromes ne peuvent reproduire que des documents en noir et blanc, ce qui limite leur utilisation pour les besoins de couleur.
• Manque d’impact visuel : les copies en noir et blanc peuvent parfois manquer de dynamisme et d’attrait visuel par rapport aux copies en couleur, ce qui peut être un inconvénient dans certains contextes.

C'est pour qui ?

Les photocopieuses monochromes sont idéales pour les entreprises ou les établissements scolaires qui ont principalement besoin de reproduire des documents en noir et blanc. Elles sont également adaptées aux petits bureaux qui n’ont pas besoin de fonctionnalités avancées telles que l’impression en couleur ou la numérisation. De plus, ces photocopieuses sont souvent plus rapides et moins chères que les modèles couleurs ou multifonctions, ce qui en fait un choix économique pour les utilisateurs qui n’ont pas besoin de ces fonctionnalités supplémentaires.

Photocopieuses couleurs

Contrairement aux photocopieuses monochromes, les modèles en couleurs peuvent copier des documents en couleur. Ce type de photocopieuse peut aussi copier en noir et blanc, ce qui le rend très polyvalent. Ces photocopieuses utilisent 4 couleurs de toners : cyan (c), magenta (m), jaune (y) et noir (k) (CMJN). Ces photocopieurs peuvent produire une grande variété de couleurs suivant le spectre CMJN.

Points positifs :

• Permet de copier des documents en couleur, offrant ainsi une reproduction fidèle des images et des graphiques.
• Peut également copier en noir et blanc, ce qui en fait un appareil polyvalent adapté à tous les besoins d’impression.
• Utilise le spectre CMJN pour produire une grande variété de couleurs, offrant ainsi des résultats de haute qualité et une précision des couleurs.

Points négatifs :

• Les photocopieuses couleurs sont généralement plus chères que les photocopieuses monochromes en raison de leur capacité à reproduire des couleurs.
• L’utilisation de plusieurs toners CMJN peut entraîner des coûts supplémentaires liés au remplacement des cartouches de toner.

C'est pour qui ?

Les photocopieuses couleurs sont idéales pour les entreprises ou les professionnels qui ont besoin de reproduire des documents en couleur, tels que des brochures, des présentations ou des graphiques. Elles offrent une plus grande flexibilité et permettent de créer des copies de haute qualité avec une large gamme de couleurs. De plus, ces photocopieuses peuvent également être utilisées pour des copies en noir et blanc, ce qui les rend polyvalentes pour répondre à différents besoins. Si vous avez besoin de reproduire des documents en couleur de manière régulière ou si vous souhaitez avoir la possibilité de copier en noir et blanc, les photocopieuses couleurs sont un excellent choix.

Photocopieuses multifonctions

Le terme “photocopieuse” a tendance à être utilisé de manière interchangeable avec le terme “imprimante multifonction”. En effet, au cours de la dernière décennie, les imprimantes et les photocopieuses ont été développées pour inclure des fonctionnalités d’impression, de numérisation et de télécopie, ce qui les rend «multifonctionnels». Ainsi, en plus de copier, elles peuvent aussi imprimer, scanner et faxer.

Points positifs :

• Gain d’espace : Les photocopieuses multifonctions permettent de regrouper plusieurs appareils en un seul, ce qui permet d’économiser de l’espace dans un bureau ou une salle de travail.
• Gain de temps : Avec une photocopieuse multifonction, il n’est plus nécessaire de se déplacer entre différents appareils pour effectuer des tâches d’impression, de numérisation ou de télécopie. Tout peut être fait à partir d’un seul appareil, ce qui permet de gagner du temps.
• Coût économique : L’achat d’une photocopieuse multifonction peut être plus économique que l’achat de plusieurs appareils séparés. De plus, cela permet également de réduire les coûts d’entretien et de consommables.

Points négatifs :

• Complexité d’utilisation : Les photocopieuses multifonctions peuvent être plus complexes à utiliser en raison de leurs nombreuses fonctionnalités. Il peut être nécessaire de se familiariser avec les différentes options et paramètres pour tirer pleinement parti de l’appareil.
• Pannes fréquentes : En raison de leur nature multifonctionnelle, les photocopieuses peuvent être plus sujettes aux pannes et aux problèmes techniques. Cela peut entraîner des interruptions dans les tâches de copie, d’impression ou de numérisation, ce qui peut être frustrant pour les utilisateurs.

C'est pour qui ?

Les photocopieuses multifonctions sont idéales pour les entreprises et les bureaux qui ont besoin d’une solution tout-en-un pour leurs besoins d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie. Elles offrent une grande polyvalence et permettent de gagner de l’espace en regroupant plusieurs fonctions en un seul appareil. De plus, elles sont pratiques pour les utilisateurs qui ont besoin de réaliser différentes tâches sans avoir à investir dans plusieurs appareils distincts. Les photocopieuses multifonctions sont particulièrement adaptées aux environnements de travail où l’espace est limité et où il est essentiel d’optimiser l’efficacité et la productivité.

Photocopieuse ou imprimante multifonction ?

Photocopieuse

Une photocopieuse fait des copies de documents sans nécessairement être connecté à un ordinateur. On met simplement des feuilles dans le bac de remplissage, on place le document à copier contre la vitre de scan et on reçoit presque instantanément les copies.

Les photocopieurs d’aujourd’hui sont beaucoup plus fonctionnels que leurs prédécesseurs, et beaucoup incluent des fonctionnalités d’imprimantes multifonctions, telles que la prise en charge de différents formats de papier. Ils sont rapides et simples à utiliser et peuvent être plus robustes que les imprimantes multifonctions.

Les photocopieuses les plus imposantes ont besoin de leur propre espace afin de réduire les bourrages papier et les surchauffes, mais peuvent en retour offrir un niveau de qualité qui pourrait, dans le cas des machines les plus coûteuses, rivaliser avec celui d’une imprimerie professionnelle.

Imprimante multifonction

Une imprimante multifonction ne fait pas qu’imprimer. Elle possède également des fonctionnalités de photocopie, de numérisation, de télécopie, et parfois même de fax. En tant que solution tout-en-un, ces appareils peuvent offrir d’importantes économies aux entreprises qui impriment et copient de nombreux documents.

Ces imprimantes peuvent faire une réelle différence dans les frais de fonctionnement d’une entreprise ou d’une organisation quelconque. De plus, elles permettent également de gagner de la place dans un bureau plus petit. Cependant, les imprimantes multifonctions offrent souvent une résolution de numérisation assez faible.

Verdict

Pour savoir quel appareil conviendrait le mieux à votre entreprise, il est important de prendre en compte diverses considérations. Combien de personnes utilisera votre machine, combien en même temps et à quelles fins ? De combien d’espace disposez-vous et quel est votre budget ? Pour les bureaux à la recherche d’un appareil polyvalent très économique, une imprimante multifonction pourrait bien être la solution. Par contre, ceux qui font de grandes quantités de copies devront se procurer une photocopieuse à part entière.

Les meilleures marques de photocopieuses

Selon nous, les meilleures marques de photocopieuses en 2025 sont Brother, Lexmark, Kyocera, Xerox et Canon  :

Pourquoi acheter une photocopieuse ?

Reproduction des documents à moindres coûts

Le coût d’une copie reste inférieur à celui d’une impression. Acheter une photocopieuse est alors une solution à envisager, surtout si vous devez distribuer un gros volume de documents chaque jour. Vos dépenses en seront nettement réduites. Concrètement, si vous imprimez plus de 100 pages par jour, le coût de l’impression se fera ressentir à cause des prix de l’encre et du papier. Pourtant, en photocopiant ces mêmes pages, le prix sera réduit de moitié, voire plus si vous jouez sur les paramètres.

Gain de temps

Vous devez savoir que photocopier est plus rapide qu’imprimer. Imaginez alors le gain de temps que vous vous procurez en photocopiant plusieurs documents avec une photocopieuse. Comme exemple, pour pouvoir distribuer rapidement des copies dans une salle de classe durant les examens, le fait de photocopier ces dernières vous fait gagner un temps précieux au lieu de les imprimer une à une.

Adaptée à une utilisation intensive

Les photocopieuses, surtout celles avec les fonctionnalités récentes, peuvent supporter une utilisation intensive, que ce soit dans un cadre professionnel ou dans un cadre domestique. Par exemple, dans une entreprise où des milliers de pages doivent être copiées au quotidien, la photocopieuse va rendre de fiers services. Cette remarque vaut également à la maison, cadre où la photocopieuse vous aidera pour les copies de vos documents personnels ou vos documents de travail.

Investissement peu onéreux

Le prix d’une photocopieuse de base va de 200 à 500 €. Les modèles très avancés coûtent 5000 à 25000 €, mais vous n’en avez sûrement pas besoin si vous lisez ce guide d’achat. Concernant le coût moyen par page d’une photocopie en noir et blanc, il est de 0,035 € contre 0,15 € pour une photocopie couleur. Par exemple, pour une entreprise qui fait 100 copies en noir et blanc au quotidien, cela représente 3,5 €/jour, 105 € par mois et 1260 € par an. Et comparée à l’imprimante, la photocopieuse consomme moins de papiers et beaucoup moins d’encre.

Impression de documents

Le dernier avantage et pas des moindres quand on achète une photocopieuse, c’est la possibilité d’imprimer des documents. En effet, figurez-vous que les photocopieuses modernes sont en réalité des imprimantes multifonctions dont une des fonctions est la copie de documents. Vous pouvez utiliser le même appareil pour faire des copies, imprimer des documents et pourquoi pas numériser vos tirages avant de les envoyer par fax.