Les 4 meilleures photocopieuses

Nous avons comparé 17 photocopieuses pour trouver les meilleures en 2024.

Auteur : Andriamandia
Recherche par Andriamandia

Utilisée pour le travail ou les études, la photocopieuse permet la reproduction à l’infini de documents sur papier. En noir et blanc ou en couleurs, le choix du bon appareil dépendra aussi des fonctions annexes, de la vitesse de copie et de la marque (HP, Brother, Xerox…). Pour trouver ce qui répondra réellement à vos besoins, lisez notre guide des meilleures photocopieuses.

M Pourquoi nous faire confiance ?

Indépendance : Nous n'acceptons aucune publicité ni aucun placement de produit. Cela nous permet de rester totalement indépendants et de vous recommander les photocopieuses qui sont vraiment les meilleures.

Rigueur : Nous avons effectué plus de 29 heures de recherches pour réaliser ce comparatif. Il a ensuite été relu et corrigé par un de nos éditeurs. Nous vous décrivons notre méthode de travail en détail un peu plus loin si vous souhaitez en savoir plus.

Transparence : Nous sommes totalement transparents sur nos sources de revenus et les critères selon lesquels nous avons sélectionné les meilleures photocopieuses de 2024.

La meilleure photocopieuse en 2024

Le choix de la rédaction photocopieuse - Brother MFC-L2710DW

Photocopieuse Brother MFC-L2710DW

La Brother MFC-L2710DW est une photocopieuse laser tout-en-un monochrome avec une vitesse de copie raisonnable. Elle convient aussi bien à la maison qu’en entreprise.

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Pour la photocopie, la Brother MFC-L2710DW a surtout été conçue pour des quantités moyennes de reproductions. Elle photocopieuse peut sortir 30 copies par minute jusqu’à une résolution de 600 x 600 dpi. Elle ne propose pas de copie recto verso automatique, mais il vous sera possible de réduire ou d’augmenter la taille d’un document de 25 à 400% par incréments de 1%; ce qui est une fourchette assez large pour ce type d’appareil.

Malgré son prix abordable, la Brother MFC-L2710DW est un appareil multifonction, qui dispose de fonctionnalités très utiles, à commencer par l’impression recto verso automatique. En revanche, ses coûts de fonctionnement sont assez élevés, et la qualité d’impression (notamment graphiques et photos) laisse un peu à désirer. Malgré tout, elle économise de l’espace, est bien construite et imprime assez bien. Ce qui en fait un choix pour les environnements d’impression et copie monochromes à faible et moyen volumes.

Vitesse de copie 30 ppm
Résolution de copie 600 x 600 dpi
Format de papier pris en charge A4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentaires Impression, numérisation
Capacité maximale d’entrée 250 feuilles
Vitesse de copie30 ppm
Résolution de copie600 x 600 dpi
Format de papier pris en chargeA4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentairesImpression, numérisation
Capacité maximale d’entrée250 feuilles
Meilleur prix parmi plus de 500 sites. Affichez le comparateur pour vérifier les meilleurs prix actuels.

La meilleure photocopieuse d'entrée de gamme

photocopieuse - Lexmark MB2236adw

Photocopieuse Lexmark MB2236adw

La Lexmark MB2236adw est un modèle monochrome qui garantit des copies de qualité. Elle offre un excellent rapport qualité/prix pour les petits bureaux et les bureaux à domicile.

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La Lexmark MB2236adw a une fonction photocopieuse très intéressante. Elle réalise des copies en monochrome à une vitesse maximale de 34 copies par minute. Elle dispose d’une fonctionnalité de copie recto verso automatique, dont la vitesse peut atteindre 17 faces par minute. Le temps de sortie de la première page de copie reste relativement rapide, et se fera en moins de 8,5 s.

Cet appareil multifonction permet de réaliser des travaux d’impression, de numérisation et de télécopie, en plus de la photocopie. Contrairement à la plupart de ses concurrentes, la MB2236adw de Lexmark ne dispose pas d’un chargeur automatique de documents, ce qui constitue son défaut majeur. Malgré cela, le MB2236adw offre assez d’avantages pour en faire une option solide pour les copies à volume modeste.

Vitesse de copie 34 ppm
Résolution de copie 600 x 600 dpi
Format de papier pris en charge A4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentaires Impression, numérisation
Capacité maximale d’entrée 250 feuilles
Vitesse de copie34 ppm
Résolution de copie600 x 600 dpi
Format de papier pris en chargeA4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentairesImpression, numérisation
Capacité maximale d’entrée250 feuilles
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La meilleure photocopieuse haut de gamme

photocopieuse - Brother MFC-L3770CDW

Photocopieuse Brother MFC-L3770CDW

La MFC-L3770CDW de Brother permet de photocopier à l’infini. Seul l’épuisement de l’encre dans le toner pourrait la freiner ! Pas la plus chère, mais de loin la plus complète et la plus polyvalente.

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Conçue d’abord pour les gros volumes, la Brother MFC-L3770CDW est assurément une photocopieuse haut de gamme. D’abord, le chargeur automatique de documents en un seul passage peut contenir jusqu’à 50 pages et numérise les deux côtés d’une page recto verso en même temps. On obtient alors une vitesse de 24 copies par minutes, aussi bien en couleurs qu’en noir et blanc. La résolution maximale supportée est de 600 x 600 dpi.

Pour l’impression, son bac d’alimentation peut contenir une grande quantité de papier, ce qui en fait un must pour les gros travaux d’impression. D’ailleurs, le chargeur principal peut accueillir jusqu’à 250 papiers. Il imprime aussi très rapidement, à raison de 24 ppm pour les impressions standards (monochrome et couleurs) au format A4 et 8 ppm pour les impressions recto verso (monochrome et couleurs). Cependant, ce n’est peut-être pas le meilleur choix pour l’impression photo.

Vitesse de copie 24 ppm
Résolution de copie 600 x 600 dpi
Format de papier pris en charge A4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentaires Impression, numérisation, télécopie
Capacité maximale d’entrée 250 feuilles
Vitesse de copie24 ppm
Résolution de copie600 x 600 dpi
Format de papier pris en chargeA4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentairesImpression, numérisation, télécopie
Capacité maximale d’entrée250 feuilles
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La meilleure photocopieuse A3

photocopieuse - Kyocera ECOSYS M8130cidn

Photocopieuse Kyocera ECOSYS M8130cidn

La Kyocera ECOSYS M8130cidn est un mix parfait entre la Kyocera ECOSYS FS-C8525MFP et l’Oki MC873dn. Dans de nombreux domaines, elle fait même mieux que ces deux imprimantes laser couleur A3. Elle propose notamment une résolution de 1200 x 1200 ppp en impression et 600 x 600 ppp en scan.

On aime

  • Prise en charge du format A3
  • Résolution 1200 x 1200 ppp en impression et 600 x 600 ppp en scan
  • Vitesse d’impression 30 ppm en couleur et en monochrome
  • Vitesse de numérisation de 50 ipm
  • Capacité importante du bac à papier principal
  • Compatible avec Mobile Print App

On aime moins

  • Pas de Wi-Fi direct
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La photocopie A3 est l’un des points forts de la Kyocera ECOSYS M8130cidn. La numérisation est également rapide, avec une vitesse de scan à 50 images par minute pour une résolution maximale de 600 x 600 points par pouce (dpi). Il va sans dire que des vitesses de numérisation rapides et de bonnes résolutions de numérisation garantissent des copies rapides et de haute qualité. Ainsi, la vitesse de copie recto verso atteint les 26 pages par minute.

En fait, on peut dire que la Kyocera ECOSYS M8130cidn est l’une des meilleures imprimantes multifonctions laser couleur A3 du moment. Cela est dû en grande partie à sa flexibilité et à sa polyvalence. Pour l’impression, elle garantit une vitesse pouvant aller jusqu’à 30 ppm en format A4 et 15 ppm en format A3. Notez également la belle capacité papier de 600 feuilles et la possibilité de l’étendre jusqu’à 1 600 feuilles grâce à l’ajout d’un bac en plus.

Vitesse de copie 26 ppm
Résolution de copie 600 x 600 dpi
Format de papier pris en charge A3, A4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentaires Impression, numérisation, télécopie (en option)
Capacité maximale d’entrée 600 feuilles
Vitesse de copie26 ppm
Résolution de copie600 x 600 dpi
Format de papier pris en chargeA3, A4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentairesImpression, numérisation, télécopie (en option)
Capacité maximale d’entrée600 feuilles
Vitesse d’impression maximale en couleur30 ppm
FonctionsImpression, copie, numérisation, fax
Résolution d’impression maximale1200 x 1200 ppp
Impression recto verso automatique
Capacité du bac principal500 feuilles
ConnectiquePort Ethernet, USB 2.0, lecteur carte SD
Liaison sans filApple AirPrint, Google Cloud Print, Kyocera Mobile Print, Mopria Print Service
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Tableau comparatif des meilleures photocopieuses

Voici notre classement des meilleures photocopieuses de 2024. Tous les produits présents dans ce tableau comparatif ont été évalués et sélectionnés par la rédaction de Meilleurtest.

Aucun produit sponsorisé
Ce comparatif ne contient aucun produit sponsorisé.
Choix de la rédaction Meilleure alternative
 - Brother MFC-L2710DW
 - Lexmark MB2236adw
 - Brother MFC-L3770CDW
 - Kyocera ECOSYS M8130cidn
Brother MFC-L2710DW Lexmark MB2236adw Brother MFC-L3770CDW Kyocera ECOSYS M8130cidn
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ⓘ Comment nous testons
La Brother MFC-L2710DW est une photocopieuse laser tout-en-un monochrome avec une vitesse de copie raisonnable. Elle convient aussi bien à la maison qu’en entreprise. La Lexmark MB2236adw est un modèle monochrome qui garantit des copies de qualité. Elle offre un excellent rapport qualité/prix pour les petits bureaux et les bureaux à domicile. La MFC-L3770CDW de Brother permet de photocopier à l’infini. Seul l’épuisement de l’encre dans le toner pourrait la freiner ! Pas la plus chère, mais de loin la plus complète et la plus polyvalente. La Kyocera ECOSYS M8130cidn est un mix parfait entre la Kyocera ECOSYS FS-C8525MFP et l’Oki MC873dn. Dans de nombreux domaines, elle fait même mieux que ces deux imprimantes laser couleur A3. Elle propose notamment une résolution de 1200 x 1200 ppp en impression et 600 x 600 ppp en scan.
Vitesse de copie 30 ppm 34 ppm 24 ppm 26 ppm
Résolution de copie 600 x 600 dpi 600 x 600 dpi 600 x 600 dpi 600 x 600 dpi
Format de papier pris en charge A4, A5, B5, LTR, LGL A4, A5, B5, LTR, LGL A4, A5, B5, LTR, LGL A3, A4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentaires Impression, numérisation Impression, numérisation Impression, numérisation, télécopie Impression, numérisation, télécopie (en option)
Capacité maximale d’entrée 250 feuilles 250 feuilles 250 feuilles 600 feuilles
Meilleur prix

Si vous trouvez une erreur dans le tableau, merci de nous le signaler. Un éditeur vérifira le produit concerné et fera les corrections nécessaires.

Comment nous avons choisi

Pour vous recommander les produits qui sont vraiment les meilleurs, nous avons suivi une méthode de travail rigoureuse qui combine l'analyse des principaux guides d'achats du web, notre propre évaluation de chaque produit, et les avis de centaines d'utilisateurs. Nous utilisons la même méthode de recherche pour tous nos guides d'achat. Par conséquent, si vous êtes familiers de notre travail, n'hésitez pas à passer directement à la partie suivante. Sinon, voici, pas à pas, comment nous avons procédé :

Nous avons commencé par étudier les guides les plus fiables, à la fois internationaux (Techradar, Independent, Popsci, Digitalcameraworld, Which, Pcmag, ...) et français. Nous avons également parcouru la presse spécialisée et visionné des tests sur Youtube pour être sûrs de ne rien oublier.

Cette recherche préliminaire nous a permis d'identifier les produits les plus recommandés et les critères de choix les plus importants à prendre en compte. En combinant toutes ces informations, nous avons effectué une première préselection de 17 photocopieuses parmi les plus populaires.

Pour mieux percevoir les besoins des utilisateurs, nous avons analysé les tendances de recherche sur Google et consulté plusieurs centaines d'avis clients. En plus de cela, nous avons parcouru plusieurs forums en français et en anglais pour y chercher des informations pertinentes (comme sur Reddit et Copytechnet). Tout cela nous a aidés d'une part à mieux percevoir les besoins réels de la majorité des consommateurs et, d'autre part, à identifier les produits les plus critiqués à retirer de notre sélection.

Nous avons ensuite analysé les caractéristiques de chaque produit et nous les avons confrontées aux critères précédemment identifiés (le volume de copies, la vitesse de copie, couleurs ou monochrome ?, fonctionnalités supplémentaires, frais de fonctionnement, etc.). Nous avons également tenu compte des impératifs et souhaits fréquemment exprimés par les consommateurs (qualité, marque, etc.). Au terme de tout ce processus de recherche, nous avons sélectionné les meilleures photocopieuses en 2024.

Après avoir sélectionné les meilleurs produits, nous avons effectué quelques recherches supplémentaires pour rédiger ce guide d'achat. Par exemple : nous avons regardé les questions les plus fréquemment posées pour réaliser la FAQ , nous avons cherché des informations générales sur Wikipedia et d'autres wikis, etc.

C'est uniquement après tout ce travail de recherche que nous avons effectué la rédaction de ce comparatif sur les meilleures photocopieuses en 2024.

Critères de choix importants

Comment choisir sa photocopieuse ?

Critère n°1 : Le volume de copies

Cela peut être difficile à déterminer, mais le fait de savoir à l’avance combien de documents vous êtes susceptible d’imprimer chaque mois joue un grand rôle dans le choix de la photocopieuse la mieux adaptée à vos besoins. Chaque appareil possède son propre volume de copies maximum. Cela vous aidera à décider du type de photocopieur (en couleurs, monochrome, laser, jet d’encre, etc.), de ses dimensions et de la capacité de ses bacs de chargement et de réception de papier. Transférer des dizaines de milliers de copies sur une petite photocopieuse domestique causera finalement plus de dommages à la machine.

Critère n°2 : La vitesse de copie

Ce critère clé fait référence à la vitesse à laquelle la photocopieuse produira des copies. Exprimé en copies par minute (cpm), il s’agit de l’une des premières caractéristiques à vérifier lors de l’achat d’une nouvelle photocopieuse. La vitesse de copie est également corrélée au volume de copie. Les modèles avec une vitesse de copie rapide ont généralement un volume de copie plus important. Une photocopieuse standard conçue pour être partagée entre 3 à 10 personnes aura une vitesse de copie de 25 à 45 cpm.

Critère n°3 : Couleurs ou monochrome ?

Décider si vous avez besoin d’une photocopieuse capable d’imprimer en couleur ou si le noir et blanc suffira est une autre grande considération à prendre au sérieux. Des études de marché montrent que l’impression de factures en couleur peut augmenter le temps de réponse des paiements jusqu’à 30%. Avec la technologie moderne, vous pouvez copier par défaut toutes les impressions en noir et blanc et activer l’impression couleur quand vous le souhaitez. Alors maintenant, vous vous demandez probablement pourquoi acheter une photocopieuse monochrome ? C’est un fait bien connu que les toners et les encres de couleur coûtent plus cher que le noir.

Critère n°4 : Fonctionnalités supplémentaires

Les photocopieuses modernes peuvent agrafer, percer des trous et même plier. Beaucoup de gens sont étonnés d’apprendre que s’ils investissent dans le bon modèle, ils n’auront plus à entreprendre manuellement toutes ces tâches. La question ultime est de savoir si toutes ces fonctionnalités supplémentaires vous sont vraiment nécessaires. L’objectif est de comprendre les principales fonctions de votre entreprise. Avez-vous besoin d’imprimer sur des enveloppes ou des étiquettes ? Avez-vous besoin d’une fonctionnalité de télécopie ? Combien de temps passez-vous à agrafer? Plus vous avez besoin de fonctionnalités, plus le coût est élevé, donc comprendre les nécessités de votre flux de travail sera déterminant dans le choix de la meilleure photocopieuse.

Critère n°5 : Frais de fonctionnement

Souvent, lors de l’achat d’une nouvelle photocopieuse, un fabricant propose généralement un coût par copie. Cet élément couvre généralement les toners de remplacement, les pièces de rechange, la main-d’œuvre et les déplacements pour les travaux d’entretien et de maintenance. Il est important de savoir que le coût par copie variera en fonction du type de copieur, de l’âge de l’appareil, de la taille et du fabricant. En règle générale, plus l’appareil est grand, plus les frais de fonctionnement sont bas. Les fabricants utiliseront souvent le coût de fonctionnement de leurs machines comme argument de vente.

Comment prendre soin de votre photocopieuse ?

Les meilleures photocopieuses 1

Une photocopieuse est un investissement coûteux. Vous voudrez probablement être sûr qu’elle puisse vous servir pendant plusieurs années. Dans cette partie, nous allons vous dire comment mettre en place les conditions nécessaires pour y arriver. Voici quelques conseils pour prendre soin de votre photocopieuse et rallonger sa durée de vie :

Utilisez des produits de haute qualité

L’utilisation de papier de haute qualité réduira les copeaux de papier, la poussière et les débris à l’intérieur de la photocopieuse. Assurez-vous que le papier soit conservé dans un endroit sec et qu’il ne soit pas humide ou sale lorsque vous allez l’insérer dans le bac de chargement.

Nettoyez régulièrement la vitre de la photocopieuse

Utilisez un chiffon non abrasif imbibé de nettoyant pour vitres pour nettoyer la photocopieuse. Ne vaporisez pas directement sur le verre. Lors de la numérisation de documents, débarrassez-vous de tous les trombones, agrafes ou autres objets métalliques pour réduire le risque de rayer la vitre.

Protégez la tête de la cartouche d’encre ou de toner contre les débris et la poussière 

Nettoyez régulièrement la poussière qui se trouve au niveau de la buse d’encre ou de toner avec un petit coton-tige imbibé d’alcool isopropylique ou d’eau.

Éliminez la poussière de la machine 

Un petit pinceau souple suffit pour dépoussiérer l’intérieur et l’extérieur de la photocopieuse.

Quel type de photocopieuse choisir ?

Il existe de nombreux types de photocopieuses disponibles sur le marché aujourd'hui, toutes offrant des fonctionnalités différentes aux utilisateurs. Cependant, nous allons mettre en avant trois d'entre elles.


Photocopieuses monochromes

Il existe des photocopieuses qui n’utilisent qu’une seule couleur d’encre ou de toner; la plupart du temps c’est du noir. Ce type de photocopieuse est disponible dans une large gamme de taille et peut généralement produire jusqu’à 150 copies par minute. Elles sont généralement utilisées dans les grandes entreprises, les établissements scolaires et même dans les petits bureaux.

Points positifs :

  • Facilité d’utilisation : les photocopieuses monochromes sont généralement simples à utiliser, avec des fonctionnalités de base qui permettent de réaliser des copies rapidement et facilement.
  • Coût abordable : comparées aux photocopieuses couleur, les photocopieuses monochromes sont souvent moins chères à l’achat et à l’entretien, ce qui en fait une option économique pour les petites entreprises ou les budgets limités.
  • Fiabilité : grâce à leur conception plus simple et à l’utilisation d’une seule couleur d’encre ou de toner, les photocopieuses monochromes ont tendance à être plus fiables et à nécessiter moins de maintenance que les modèles couleur.

Points négatifs :

  • Manque de polyvalence : les photocopieuses monochromes ne peuvent reproduire que des documents en noir et blanc, ce qui limite leur utilisation pour les besoins de couleur.
  • Manque d’impact visuel : les copies en noir et blanc peuvent parfois manquer de dynamisme et d’attrait visuel par rapport aux copies en couleur, ce qui peut être un inconvénient dans certains contextes.

C'est pour qui ?

Les photocopieuses monochromes sont idéales pour les entreprises ou les établissements scolaires qui ont principalement besoin de reproduire des documents en noir et blanc. Elles sont également adaptées aux petits bureaux qui n’ont pas besoin de fonctionnalités avancées telles que l’impression en couleur ou la numérisation. De plus, ces photocopieuses sont souvent plus rapides et moins chères que les modèles couleurs ou multifonctions, ce qui en fait un choix économique pour les utilisateurs qui n’ont pas besoin de ces fonctionnalités supplémentaires.

Photocopieuses couleurs

Contrairement aux photocopieuses monochromes, les modèles en couleurs peuvent copier des documents en couleur. Ce type de photocopieuse peut aussi copier en noir et blanc, ce qui le rend très polyvalent. Ces photocopieuses utilisent 4 couleurs de toners : cyan (c), magenta (m), jaune (y) et noir (k) (CMJN). Ces photocopieurs peuvent produire une grande variété de couleurs suivant le spectre CMJN.

Points positifs :

  • Permet de copier des documents en couleur, offrant ainsi une reproduction fidèle des images et des graphiques.
  • Peut également copier en noir et blanc, ce qui en fait un appareil polyvalent adapté à tous les besoins d’impression.
  • Utilise le spectre CMJN pour produire une grande variété de couleurs, offrant ainsi des résultats de haute qualité et une précision des couleurs.

Points négatifs :

  • Les photocopieuses couleurs sont généralement plus chères que les photocopieuses monochromes en raison de leur capacité à reproduire des couleurs.
  • L’utilisation de plusieurs toners CMJN peut entraîner des coûts supplémentaires liés au remplacement des cartouches de toner.

C'est pour qui ?

Les photocopieuses couleurs sont idéales pour les entreprises ou les professionnels qui ont besoin de reproduire des documents en couleur, tels que des brochures, des présentations ou des graphiques. Elles offrent une plus grande flexibilité et permettent de créer des copies de haute qualité avec une large gamme de couleurs. De plus, ces photocopieuses peuvent également être utilisées pour des copies en noir et blanc, ce qui les rend polyvalentes pour répondre à différents besoins. Si vous avez besoin de reproduire des documents en couleur de manière régulière ou si vous souhaitez avoir la possibilité de copier en noir et blanc, les photocopieuses couleurs sont un excellent choix.

Photocopieuses multifonctions

Le terme “photocopieuse” a tendance à être utilisé de manière interchangeable avec le terme “imprimante multifonction”. En effet, au cours de la dernière décennie, les imprimantes et les photocopieuses ont été développées pour inclure des fonctionnalités d’impression, de numérisation et de télécopie, ce qui les rend «multifonctionnels». Ainsi, en plus de copier, elles peuvent aussi imprimer, scanner et faxer.

Points positifs :

  • Gain d’espace : Les photocopieuses multifonctions permettent de regrouper plusieurs appareils en un seul, ce qui permet d’économiser de l’espace dans un bureau ou une salle de travail.
  • Gain de temps : Avec une photocopieuse multifonction, il n’est plus nécessaire de se déplacer entre différents appareils pour effectuer des tâches d’impression, de numérisation ou de télécopie. Tout peut être fait à partir d’un seul appareil, ce qui permet de gagner du temps.
  • Coût économique : L’achat d’une photocopieuse multifonction peut être plus économique que l’achat de plusieurs appareils séparés. De plus, cela permet également de réduire les coûts d’entretien et de consommables.

Points négatifs :

  • Complexité d’utilisation : Les photocopieuses multifonctions peuvent être plus complexes à utiliser en raison de leurs nombreuses fonctionnalités. Il peut être nécessaire de se familiariser avec les différentes options et paramètres pour tirer pleinement parti de l’appareil.
  • Pannes fréquentes : En raison de leur nature multifonctionnelle, les photocopieuses peuvent être plus sujettes aux pannes et aux problèmes techniques. Cela peut entraîner des interruptions dans les tâches de copie, d’impression ou de numérisation, ce qui peut être frustrant pour les utilisateurs.

C'est pour qui ?

Les photocopieuses multifonctions sont idéales pour les entreprises et les bureaux qui ont besoin d’une solution tout-en-un pour leurs besoins d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie. Elles offrent une grande polyvalence et permettent de gagner de l’espace en regroupant plusieurs fonctions en un seul appareil. De plus, elles sont pratiques pour les utilisateurs qui ont besoin de réaliser différentes tâches sans avoir à investir dans plusieurs appareils distincts. Les photocopieuses multifonctions sont particulièrement adaptées aux environnements de travail où l’espace est limité et où il est essentiel d’optimiser l’efficacité et la productivité.

Photocopieuse ou imprimante multifonction ?

Photocopieuse

Une photocopieuse fait des copies de documents sans nécessairement être connecté à un ordinateur. On met simplement des feuilles dans le bac de remplissage, on place le document à copier contre la vitre de scan et on reçoit presque instantanément les copies.

Les photocopieurs d’aujourd’hui sont beaucoup plus fonctionnels que leurs prédécesseurs, et beaucoup incluent des fonctionnalités d’imprimantes multifonctions, telles que la prise en charge de différents formats de papier. Ils sont rapides et simples à utiliser et peuvent être plus robustes que les imprimantes multifonctions.

Les photocopieuses les plus imposantes ont besoin de leur propre espace afin de réduire les bourrages papier et les surchauffes, mais peuvent en retour offrir un niveau de qualité qui pourrait, dans le cas des machines les plus coûteuses, rivaliser avec celui d’une imprimerie professionnelle.

Imprimante multifonction

Une imprimante multifonction ne fait pas qu’imprimer. Elle possède également des fonctionnalités de photocopie, de numérisation, de télécopie, et parfois même de fax. En tant que solution tout-en-un, ces appareils peuvent offrir d’importantes économies aux entreprises qui impriment et copient de nombreux documents.

Ces imprimantes peuvent faire une réelle différence dans les frais de fonctionnement d’une entreprise ou d’une organisation quelconque. De plus, elles permettent également de gagner de la place dans un bureau plus petit.

Cependant, les imprimantes multifonctions offrent souvent une résolution de numérisation assez faible.

Verdict

Pour savoir quel appareil conviendrait le mieux à votre entreprise, il est important de prendre en compte diverses considérations. Combien de personnes utilisera votre machine, combien en même temps et à quelles fins ? De combien d’espace disposez-vous et quel est votre budget ?

Pour les bureaux à la recherche d’un appareil polyvalent très économique, une imprimante multifonction pourrait bien être la solution. Par contre, ceux qui font de grandes quantités de copies devront se procurer une photocopieuse à part entière.

Les astuces à connaître pour votre photocopieuse

Les photocopieuses ont besoin de soins

Si la photocopieuse n’a pas été utilisée pendant plusieurs jours, par exemple pendant un week-end, il est important d’exécuter quelques tests d’impression avant d’utiliser la machine de manière intensive. La plupart des copieurs, lorsqu’ils sont laissés inactifs pendant un certain temps, passent en mode veille et lancent un mode d’étalonnage une fois redémarré.

Faites attention au processus de chargement de papier

Beaucoup de gens laissent des photocopieurs remplis à ras bord. Vérifiez toujours la capacité du papier, généralement indiquée par une ligne de niveau de remplissage quelque part à l’intérieur du bac à papier. Remplissez juste en dessous de cette ligne. Des grammages de papier différents peuvent également modifier le nombre de feuilles que vous pouvez charger (papier plus épais = moins de feuilles).

Manipulez la machine avec précaution

Il y a une bonne et une mauvaise façon de réparer une photocopieuse. Bien que votre premier réflexe soit de retirer les tiroirs et de plonger pour rechercher la source d’un bourrage papier, faites-le avec précaution. Si vous ouvrez les composants trop rapidement, des parties de votre papier peuvent se déchirer et être impossibles à récupérer sans les outils et l’expertise d’un technicien de maintenance. Ce qui vous coûtera de l’argent.

Faites attention au choix des consommables

Les toners varient aussi bien au niveau de leur qualité que de leur viscosité. Si vous n’utilisez pas le bon toner pour votre photocopieuse, vous pouvez causer de graves dommages qui nécessitent une réparation coûteuse et même annuler votre garantie. Le manuel d’utilisation du copieur répertorie les types de toner avec lesquels la machine est compatible. Assurez-vous de ne pas vous écarter de ces recommandations.

Planifiez une maintenance régulière de votre photocopieuse

Pour réduire les temps d’arrêt liés à une photocopieuse en panne, il est judicieux de planifier une maintenance régulière. La plupart des fabricants recommandent un service d’entretien régulier.

Questions fréquentes (FAQ)

Quelle photocopieuse choisir ?

Le meilleur choix dépend toujours de vos besoins et de votre budget. Cependant, d'après nous les meilleures photocopieuses en 2024 sont :

  1. Brother MFC-L2710DW
  2. Lexmark MB2236adw
  3. Brother MFC-L3770CDW
  4. Kyocera ECOSYS M8130cidn

Quel est le prix d'une photocopieuse ?

Le prix normal d'une photocopieuse va de 200 € à 400 € pour un produit d'entrée de gamme. Il faudra compter autour de 1500 € pour un produit haut de gamme. Enfin, le prix moyen réellement payé par les français se situe autour de 500 €.

Cependant, comme nous le rappelons toujours : plus cher ne veut pas forcément dire meilleur !

Quelle est la meilleure photocopieuse ?

La meilleure photocopieuse dépend de vos besoins et de votre budget. Lisez notre guide d’achat pour connaître les meilleurs produits du moment.

Où placer une photocopieuse ?

Ce n’est pas une question aussi simple qu’il n’y paraît. Les photocopieuses peuvent être des appareils dangereux et la prudence s’impose. Les photocopieuses doivent être placées dans des zones bien ventilées. Il faut laisser au moins 50 cm d’espace des deux côtés. Le bruit et la chaleur produits par les photocopieuses, qui peuvent entraîner de la fatigue et du stress. Elles doivent donc être placées dans des zones où ces nuisances peuvent avoir le moins d’effet possible.

Comment réduire la consommation d'encre d'une photocopieuse ?

La meilleure façon d’économiser de l’argent sur les consommables est de réduire les déchets de copie et la consommation d’encre en premier lieu. Assurez-vous de ne copier que ce dont vous avez besoin en utilisant la fonction d’aperçu et de lancer vos photocopies en mode brouillon, avec des niveaux de gris ou à basse résolution pour économiser de l’encre.

Comment fonctionne une photocopieuse à jet d'encre ?

Contrairement aux photocopieuses laser, dont les toners contiennent de la poudre d’encre, les modèles à jet d’encre impriment l’encre sous sa forme liquide. Et contrairement aux anciennes technologies utilisant de l’encre liquide, le jet d’encre est une technologie «sans impact», ce qui signifie qu’aucune pièce mécanique ne heurte le papier. L’encre est en fait pulvérisée sur le papier en gouttelettes très, très fines, en des points très précis, de manière à créer l’image souhaitée.

Quelles sont les pannes courantes avec les photocopieuses ?

Les photocopieuses sont des équipements de bureau robustes et résistants à l’usure, et avec un entretien régulier et les bons consommables, elles dureront généralement de nombreuses années sans rencontrer trop de problèmes. Cependant, certaines des pannes les plus courantes avec une photocopieuse incluent le bourrage papier, le ralentissement du processus de copie, le niveau d’encre bas, les images floues ou l’usure des tambours.

Sources et références

Note : Vous trouverez ci-dessous une partie des sources et références que nos experts ont consultées pour rédiger cet article.
  1. Techradar - https://www.techradar.com/news/best-all-in-one-printer
  2. Independent - https://www.independent.co.uk/extras/indybest/gadgets-tech/computer-accessories/best-home-printers-wireless-uk-b2299968.html
  3. Popsci - https://www.popsci.com/reviews/best-copy-machine/
  4. Digitalcameraworld - https://www.digitalcameraworld.com/buying-guides/the-best-copier-for-2022
  5. Which - https://www.which.co.uk/reviews/printers-and-ink/article/which-printer-should-you-buy/how-to-buy-the-best-printer-aVUvz4t0W02W
  6. Pcmag - https://uk.pcmag.com/printers/154/the-best-printers
  7. Wiktionary - https://fr.wikipedia.org/wiki/Photocopieur
  8. Reddit - https://www.reddit.com/r/BuyItForLife/comments/syywhk/printer_recommendations/
  9. Copytechnet - https://www.copytechnet.com/forums/copier-technical-discussion/
  10. Google Scholar - https://scholar.google.com/scholar?hl=fr&as_sdt=0%2C5&q=photocopier
  11. Youtube - https://www.youtube.com/results?search_query=Meilleure+photocopieuse

Historique

17 décembre 2020 : Rédaction initiale de l'article.

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