Les meilleures photocopieuses de 2023

Nos experts ont analysé les meilleures photocopieuses pour trouver la meilleure de toutes.

Auteur : Andriamandia
Écrit par Andriamandia
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Utilisée pour le travail ou les études, la photocopieuse permet la reproduction à l'infini de documents sur papier. En noir et blanc ou en couleurs, le choix du bon appareil dépendra aussi des fonctions annexes, de la vitesse de copie et de la marque (HP, Brother, Xerox...). Pour trouver ce qui répondra réellement à vos besoins, lisez notre guide des meilleures photocopieuses.

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La meilleure photocopieuse en 2023

Le choix de la rédaction photocopieuse - Brother MFC-L2710DW

La Brother MFC-L2710DW est une photocopieuse laser tout-en-un monochrome avec une vitesse de copie raisonnable. Elle convient aussi bien à la maison qu’en entreprise.

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Pour la photocopie, la Brother MFC-L2710DW a surtout été conçue pour des quantités moyennes de reproductions. Elle photocopieuse peut sortir 30 copies par minute jusqu’à une résolution de 600 x 600 dpi. Elle ne propose pas de copie recto verso automatique, mais il vous sera possible de réduire ou d’augmenter la taille d’un document de 25 à 400% par incréments de 1%; ce qui est une fourchette assez large pour ce type d’appareil.

Malgré son prix abordable, la Brother MFC-L2710DW est un appareil multifonction, qui dispose de fonctionnalités très utiles, à commencer par l’impression recto verso automatique. En revanche, ses coûts de fonctionnement sont assez élevés, et la qualité d’impression (notamment graphiques et photos) laisse un peu à désirer. Malgré tout, elle économise de l’espace, est bien construite et imprime assez bien. Ce qui en fait un choix pour les environnements d’impression et copie monochromes à faible et moyen volumes.

Vitesse de copie 30 ppm
Résolution de copie 600 x 600 dpi
Format de papier pris en charge A4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentaires Impression, numérisation
Capacité maximale d’entrée 250 feuilles
Nos experts ont comparé les 17 meilleures photocopieuses pour réaliser ce classement.
Nos rédacteurs ont consulté les 10 sources les plus pertinentes sur le sujet (y compris les principaux guides d'achat concurrents) pour pré-sélectionner 17 photocopieuses. Ils ont ensuite pris en compte les avis de 687 utilisateurs et consacré plus de 29 heures de recherche pour évaluer les meilleurs produits et réaliser ce comparatif.

La meilleure photocopieuse d'entrée de gamme

photocopieuse - Lexmark MB2236adw

La Lexmark MB2236adw est un modèle monochrome qui garantit des copies de qualité. Elle offre un excellent rapport qualité/prix pour les petits bureaux et les bureaux à domicile.

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La Lexmark MB2236adw a une fonction photocopieuse très intéressante. Elle réalise des copies en monochrome à une vitesse maximale de 34 copies par minute. Elle dispose d’une fonctionnalité de copie recto verso automatique, dont la vitesse peut atteindre 17 faces par minute. Le temps de sortie de la première page de copie reste relativement rapide, et se fera en moins de 8,5 s.

Cet appareil multifonction permet de réaliser des travaux d’impression, de numérisation et de télécopie, en plus de la photocopie. Contrairement à la plupart de ses concurrentes, la MB2236adw de Lexmark ne dispose pas d’un chargeur automatique de documents, ce qui constitue son défaut majeur. Malgré cela, le MB2236adw offre assez d’avantages pour en faire une option solide pour les copies à volume modeste.

Vitesse de copie 34 ppm
Résolution de copie 600 x 600 dpi
Format de papier pris en charge A4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentaires Impression, numérisation
Capacité maximale d’entrée 250 feuilles

La meilleure photocopieuse haut de gamme

photocopieuse - Brother MFC-L3770CDW

La MFC-L3770CDW de Brother permet de photocopier à l’infini. Seul l’épuisement de l’encre dans le toner pourrait la freiner ! Pas la plus chère, mais de loin la plus complète et la plus polyvalente.

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Conçue d’abord pour les gros volumes, la Brother MFC-L3770CDW est assurément une photocopieuse haut de gamme. D’abord, le chargeur automatique de documents en un seul passage peut contenir jusqu’à 50 pages et numérise les deux côtés d’une page recto verso en même temps. On obtient alors une vitesse de 24 copies par minutes, aussi bien en couleurs qu’en noir et blanc. La résolution maximale supportée est de 600 x 600 dpi.

Pour l’impression, son bac d’alimentation peut contenir une grande quantité de papier, ce qui en fait un must pour les gros travaux d’impression. D’ailleurs, le chargeur principal peut accueillir jusqu’à 250 papiers. Il imprime aussi très rapidement, à raison de 24 ppm pour les impressions standards (monochrome et couleurs) au format A4 et 8 ppm pour les impressions recto verso (monochrome et couleurs). Cependant, ce n’est peut-être pas le meilleur choix pour l’impression photo.

Vitesse de copie 24 ppm
Résolution de copie 600 x 600 dpi
Format de papier pris en charge A4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentaires Impression, numérisation, télécopie
Capacité maximale d’entrée 250 feuilles

La meilleure photocopieuse A3

photocopieuse - Kyocera ECOSYS M8130cidn

La Kyocera ECOSYS M8130cidn est un mix parfait entre la Kyocera ECOSYS FS-C8525MFP et l’Oki MC873dn. Dans de nombreux domaines, elle fait même mieux que ces deux imprimantes laser couleur A3. Elle propose notamment une résolution de 1200 x 1200 ppp en impression et 600 x 600 ppp en scan.

On aime

  • Prise en charge du format A3
  • Résolution 1200 x 1200 ppp en impression et 600 x 600 ppp en scan
  • Vitesse d’impression 30 ppm en couleur et en monochrome
  • Vitesse de numérisation de 50 ipm
  • Capacité importante du bac à papier principal
  • Compatible avec Mobile Print App

On aime moins

  • Pas de Wi-Fi direct
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La photocopie A3 est l’un des points forts de la Kyocera ECOSYS M8130cidn. La numérisation est également rapide, avec une vitesse de scan à 50 images par minute pour une résolution maximale de 600 x 600 points par pouce (dpi). Il va sans dire que des vitesses de numérisation rapides et de bonnes résolutions de numérisation garantissent des copies rapides et de haute qualité. Ainsi, la vitesse de copie recto verso atteint les 26 pages par minute.

En fait, on peut dire que la Kyocera ECOSYS M8130cidn est l’une des meilleures imprimantes multifonctions laser couleur A3 du moment. Cela est dû en grande partie à sa flexibilité et à sa polyvalence. Pour l’impression, elle garantit une vitesse pouvant aller jusqu’à 30 ppm en format A4 et 15 ppm en format A3. Notez également la belle capacité papier de 600 feuilles et la possibilité de l’étendre jusqu’à 1 600 feuilles grâce à l’ajout d’un bac en plus.

Vitesse de copie 26 ppm
Résolution de copie 600 x 600 dpi
Format de papier pris en charge A3, A4, A5, B5, LTR, LGL
Fonctions supplémentaires Impression, numérisation, télécopie (en option)
Capacité maximale d’entrée 600 feuilles

Tableau comparatif des 4 meilleures photocopieuses

Voici notre classement des meilleures photocopieuses de 2023. Tous les produits présents dans ce tableau comparatif ont été évalués et sélectionnés par la rédaction de Meilleurtest. Décidez quel produit choisir en fonction de vos besoins et de votre budget.

Sélection Meilleure offre Note Notre avis Vitesse de copie Résolution de copie Format de papier pris en charge Fonctions supplémentaires Capacité maximale d’entrée
Brother MFC-L2710DW
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La meilleure photocopieuse en 2023 30 ppm 600 x 600 dpi A4, A5, B5, LTR, LGL Impression, numérisation 250 feuilles
Lexmark MB2236adw
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La meilleure photocopieuse d'entrée de gamme 34 ppm 600 x 600 dpi A4, A5, B5, LTR, LGL Impression, numérisation 250 feuilles
Brother MFC-L3770CDW
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La meilleure photocopieuse haut de gamme 24 ppm 600 x 600 dpi A4, A5, B5, LTR, LGL Impression, numérisation, télécopie 250 feuilles
Kyocera ECOSYS M8130cidn
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La meilleure photocopieuse A3 26 ppm 600 x 600 dpi A3, A4, A5, B5, LTR, LGL Impression, numérisation, télécopie (en option) 600 feuilles

Si vous trouvez une erreur dans le tableau, merci de nous le signaler. Un éditeur vérifira le produit concerné et fera les corrections nécessaires.

Guide d'achat

Comment choisir sa photocopieuse

Critère n°1 : Le volume de copies

Cela peut être difficile à déterminer, mais le fait de savoir à l'avance combien de documents vous êtes susceptible d'imprimer chaque mois joue un grand rôle dans le choix de la photocopieuse la mieux adaptée à vos besoins. Chaque appareil possède son propre volume de copies maximum. Cela vous aidera à décider du type de photocopieur (en couleurs, monochrome, laser, jet d'encre, etc.), de ses dimensions et de la capacité de ses bacs de chargement et de réception de papier. Transférer des dizaines de milliers de copies sur une petite photocopieuse domestique causera finalement plus de dommages à la machine.

Critère n°2 : La vitesse de copie

Ce critère clé fait référence à la vitesse à laquelle la photocopieuse produira des copies. Exprimé en copies par minute (cpm), il s'agit de l'une des premières caractéristiques à vérifier lors de l'achat d'une nouvelle photocopieuse. La vitesse de copie est également corrélée au volume de copie. Les modèles avec une vitesse de copie rapide ont généralement un volume de copie plus important. Une photocopieuse standard conçue pour être partagée entre 3 à 10 personnes aura une vitesse de copie de 25 à 45 cpm.

Critère n°3 : Couleurs ou monochrome ?

Décider si vous avez besoin d'une photocopieuse capable d'imprimer en couleur ou si le noir et blanc suffira est une autre grande considération à prendre au sérieux. Des études de marché montrent que l'impression de factures en couleur peut augmenter le temps de réponse des paiements jusqu'à 30%. Avec la technologie moderne, vous pouvez copier par défaut toutes les impressions en noir et blanc et activer l'impression couleur quand vous le souhaitez. Alors maintenant, vous vous demandez probablement pourquoi acheter une photocopieuse monochrome ? C'est un fait bien connu que les toners et les encres de couleur coûtent plus cher que le noir.

Critère n°4 : Fonctionnalités supplémentaires

Les photocopieuses modernes peuvent agrafer, percer des trous et même plier. Beaucoup de gens sont étonnés d'apprendre que s'ils investissent dans le bon modèle, ils n'auront plus à entreprendre manuellement toutes ces tâches. La question ultime est de savoir si toutes ces fonctionnalités supplémentaires vous sont vraiment nécessaires. L'objectif est de comprendre les principales fonctions de votre entreprise. Avez-vous besoin d'imprimer sur des enveloppes ou des étiquettes ? Avez-vous besoin d'une fonctionnalité de télécopie ? Combien de temps passez-vous à agrafer? Plus vous avez besoin de fonctionnalités, plus le coût est élevé, donc comprendre les nécessités de votre flux de travail sera déterminant dans le choix de la meilleure photocopieuse.

Critère n°5 : Frais de fonctionnement

Souvent, lors de l'achat d'une nouvelle photocopieuse, un fabricant propose généralement un coût par copie. Cet élément couvre généralement les toners de remplacement, les pièces de rechange, la main-d'œuvre et les déplacements pour les travaux d'entretien et de maintenance. Il est important de savoir que le coût par copie variera en fonction du type de copieur, de l'âge de l'appareil, de la taille et du fabricant. En règle générale, plus l'appareil est grand, plus les frais de fonctionnement sont bas. Les fabricants utiliseront souvent le coût de fonctionnement de leurs machines comme argument de vente.

Comment prendre soin de votre photocopieuse ?

Les meilleures photocopieuses 1

Une photocopieuse est un investissement coûteux. Vous voudrez probablement être sûr qu'elle puisse vous servir pendant plusieurs années. Dans cette partie, nous allons vous dire comment mettre en place les conditions nécessaires pour y arriver. Voici quelques conseils pour prendre soin de votre photocopieuse et rallonger sa durée de vie :

Utilisez des produits de haute qualité

L'utilisation de papier de haute qualité réduira les copeaux de papier, la poussière et les débris à l'intérieur de la photocopieuse. Assurez-vous que le papier soit conservé dans un endroit sec et qu'il ne soit pas humide ou sale lorsque vous allez l'insérer dans le bac de chargement.

Nettoyez régulièrement la vitre de la photocopieuse

Utilisez un chiffon non abrasif imbibé de nettoyant pour vitres pour nettoyer la photocopieuse. Ne vaporisez pas directement sur le verre. Lors de la numérisation de documents, débarrassez-vous de tous les trombones, agrafes ou autres objets métalliques pour réduire le risque de rayer la vitre.

Protégez la tête de la cartouche d'encre ou de toner contre les débris et la poussière 

Nettoyez régulièrement la poussière qui se trouve au niveau de la buse d'encre ou de toner avec un petit coton-tige imbibé d'alcool isopropylique ou d'eau.

Éliminez la poussière de la machine 

Un petit pinceau souple suffit pour dépoussiérer l'intérieur et l'extérieur de la photocopieuse.

Quel type de photocopieuse choisir ?

Il existe de nombreux types de photocopieuses disponibles sur le marché aujourd'hui, toutes offrant des fonctionnalités différentes aux utilisateurs. Cependant, nous allons mettre en avant trois d'entre elles.


Photocopieuses monochromes

Photocopieuses monochromes

Il existe des photocopieuses qui n'utilisent qu'une seule couleur d'encre ou de toner; la plupart du temps c'est du noir. Ce type de photocopieuse est disponible dans une large gamme de taille et peut généralement produire jusqu'à 150 copies par minute. Elles sont généralement utilisées dans les grandes entreprises, les établissements scolaires et même dans les petits bureaux.

Photocopieuses couleurs

Photocopieuses couleurs

Contrairement aux photocopieuses monochromes, les modèles en couleurs peuvent copier des documents en couleur. Ce type de photocopieuse peut aussi copier en noir et blanc, ce qui le rend très polyvalent. Ces photocopieuses utilisent 4 couleurs de toners : cyan (c), magenta (m), jaune (y) et noir (k) (CMJN). Ces photocopieurs peuvent produire une grande variété de couleurs suivant le spectre CMJN.

Photocopieuses multifonctions

Photocopieuses multifonctions

Le terme “photocopieuse” a tendance à être utilisé de manière interchangeable avec le terme “imprimante multifonction”. En effet, au cours de la dernière décennie, les imprimantes et les photocopieuses ont été développées pour inclure des fonctionnalités d'impression, de numérisation et de télécopie, ce qui les rend «multifonctionnels». Ainsi, en plus de copier, elles peuvent aussi imprimer, scanner et faxer.

Photocopieuse ou imprimante multifonction ?

Photocopieuse

Une photocopieuse fait des copies de documents sans nécessairement être connecté à un ordinateur. On met simplement des feuilles dans le bac de remplissage, on place le document à copier contre la vitre de scan et on reçoit presque instantanément les copies.

Les photocopieurs d'aujourd'hui sont beaucoup plus fonctionnels que leurs prédécesseurs, et beaucoup incluent des fonctionnalités d'imprimantes multifonctions, telles que la prise en charge de différents formats de papier. Ils sont rapides et simples à utiliser et peuvent être plus robustes que les imprimantes multifonctions.

Les photocopieuses les plus imposantes ont besoin de leur propre espace afin de réduire les bourrages papier et les surchauffes, mais peuvent en retour offrir un niveau de qualité qui pourrait, dans le cas des machines les plus coûteuses, rivaliser avec celui d'une imprimerie professionnelle.

Imprimante multifonction

Une imprimante multifonction ne fait pas qu'imprimer. Elle possède également des fonctionnalités de photocopie, de numérisation, de télécopie, et parfois même de fax. En tant que solution tout-en-un, ces appareils peuvent offrir d'importantes économies aux entreprises qui impriment et copient de nombreux documents.

Ces imprimantes peuvent faire une réelle différence dans les frais de fonctionnement d'une entreprise ou d'une organisation quelconque. De plus, elles permettent également de gagner de la place dans un bureau plus petit.

Cependant, les imprimantes multifonctions offrent souvent une résolution de numérisation assez faible.

Verdict

Pour savoir quel appareil conviendrait le mieux à votre entreprise, il est important de prendre en compte diverses considérations. Combien de personnes utilisera votre machine, combien en même temps et à quelles fins ? De combien d'espace disposez-vous et quel est votre budget ?

Pour les bureaux à la recherche d'un appareil polyvalent très économique, une imprimante multifonction pourrait bien être la solution. Par contre, ceux qui font de grandes quantités de copies devront se procurer une photocopieuse à part entière.

Les astuces à connaître pour votre photocopieuse

Les photocopieuses ont besoin de soins

Si la photocopieuse n'a pas été utilisée pendant plusieurs jours, par exemple pendant un week-end, il est important d'exécuter quelques tests d'impression avant d'utiliser la machine de manière intensive. La plupart des copieurs, lorsqu'ils sont laissés inactifs pendant un certain temps, passent en mode veille et lancent un mode d'étalonnage une fois redémarré.

Faites attention au processus de chargement de papier

Beaucoup de gens laissent des photocopieurs remplis à ras bord. Vérifiez toujours la capacité du papier, généralement indiquée par une ligne de niveau de remplissage quelque part à l'intérieur du bac à papier. Remplissez juste en dessous de cette ligne. Des grammages de papier différents peuvent également modifier le nombre de feuilles que vous pouvez charger (papier plus épais = moins de feuilles).

Manipulez la machine avec précaution

Il y a une bonne et une mauvaise façon de réparer une photocopieuse. Bien que votre premier réflexe soit de retirer les tiroirs et de plonger pour rechercher la source d'un bourrage papier, faites-le avec précaution. Si vous ouvrez les composants trop rapidement, des parties de votre papier peuvent se déchirer et être impossibles à récupérer sans les outils et l'expertise d'un technicien de maintenance. Ce qui vous coûtera de l'argent.

Faites attention au choix des consommables

Les toners varient aussi bien au niveau de leur qualité que de leur viscosité. Si vous n'utilisez pas le bon toner pour votre photocopieuse, vous pouvez causer de graves dommages qui nécessitent une réparation coûteuse et même annuler votre garantie. Le manuel d'utilisation du copieur répertorie les types de toner avec lesquels la machine est compatible. Assurez-vous de ne pas vous écarter de ces recommandations.

Planifiez une maintenance régulière de votre photocopieuse

Pour réduire les temps d'arrêt liés à une photocopieuse en panne, il est judicieux de planifier une maintenance régulière. La plupart des fabricants recommandent un service d'entretien régulier.

Questions fréquentes (FAQ)

Quelle photocopieuse choisir ?

Le meilleur choix dépend toujours de vos besoins et de votre budget. Cependant, d'après nous les meilleures photocopieuses du moment sont :

  1. Brother MFC-L2710DW
  2. Lexmark MB2236adw
  3. Brother MFC-L3770CDW
  4. Kyocera ECOSYS M8130cidn

Lisez notre guide d'achat pour découvrir les qualités et les défauts de chacun de ces produits.

Quel est le prix d'une photocopieuse ?

Le prix normal d'une photocopieuse va de 200 € à 400 € pour un produit d'entrée de gamme. Il faudra compter autour de 1500 € pour un produit haut de gamme. Enfin, le prix moyen réellement payé par les français se situe autour de 500 €.

Cependant, comme nous le rappelons toujours : plus cher ne veut pas forcément dire meilleur ! Suivez notre guide d'achat pour découvrir les meilleures photocopieuses du moment.

Quelle est la meilleure photocopieuse ?

La meilleure photocopieuse dépend de vos besoins et de votre budget. Lisez notre guide d'achat pour connaître les meilleurs produits du moment.

Où placer une photocopieuse ?

Ce n'est pas une question aussi simple qu'il n'y paraît. Les photocopieuses peuvent être des appareils dangereux et la prudence s'impose. Les photocopieuses doivent être placées dans des zones bien ventilées. Il faut laisser au moins 50 cm d'espace des deux côtés. Le bruit et la chaleur produits par les photocopieuses, qui peuvent entraîner de la fatigue et du stress. Elles doivent donc être placées dans des zones où ces nuisances peuvent avoir le moins d'effet possible.

Comment réduire la consommation d'encre d'une photocopieuse ?

La meilleure façon d'économiser de l'argent sur les consommables est de réduire les déchets de copie et la consommation d'encre en premier lieu. Assurez-vous de ne copier que ce dont vous avez besoin en utilisant la fonction d'aperçu et de lancer vos photocopies en mode brouillon, avec des niveaux de gris ou à basse résolution pour économiser de l'encre.

Comment fonctionne une photocopieuse à jet d'encre ?

Contrairement aux photocopieuses laser, dont les toners contiennent de la poudre d'encre, les modèles à jet d'encre impriment l'encre sous sa forme liquide. Et contrairement aux anciennes technologies utilisant de l'encre liquide, le jet d'encre est une technologie «sans impact», ce qui signifie qu'aucune pièce mécanique ne heurte le papier. L'encre est en fait pulvérisée sur le papier en gouttelettes très, très fines, en des points très précis, de manière à créer l'image souhaitée.

Quelles sont les pannes courantes avec les photocopieuses ?

Les photocopieuses sont des équipements de bureau robustes et résistants à l'usure, et avec un entretien régulier et les bons consommables, elles dureront généralement de nombreuses années sans rencontrer trop de problèmes. Cependant, certaines des pannes les plus courantes avec une photocopieuse incluent le bourrage papier, le ralentissement du processus de copie, le niveau d'encre bas, les images floues ou l'usure des tambours.

Sources et références

Note : Vous trouverez ci-dessous une partie des sources et références que nos experts ont consultées pour rédiger cet article.
  1. – fr.wikipedia.org
  2. – fr.m.wiktionary.org
  3. – cds.cern.ch
  4. – rwandanationalarchives.gov.rw:8080
  5. – rwandanationalarchives.gov.rw:8080
  6. – journals.openedition.org
  7. – erudit.org
  8. – torrossa.com
  9. – rwandanationalarchives.gov.rw:8080
  10. – rwandanationalarchives.gov.rw:8080
  11. – crocodile-copieurs.fr
  12. – copieur-tech.com
  13. – print-value.fr
  14. – choisirpro.com
  15. – bureautiquesolutions.fr
  16. – businessnewsdaily.com
  17. – commercialcopymachine.com
  18. – photocopieur.ooreka.fr
  19. – photocopieur.ooreka.fr
  20. – boulanger.com
  21. – photocopieuse.net
  22. – larousse.fr
  23. – auchan.fr
  24. – boulanger.com
  25. – photocopieuse.net
  26. – linternaute.com
  27. – darty.com
  28. – fr.pons.com
  29. – photocopieuse.net
  30. – photocopieur.ooreka.fr

Historique

17 décembre 2020 : Rédaction initiale de l'article.

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