Les meilleures déchiqueteuses de papier de 2023

Guide d'achat

Comment choisir sa déchiqueteuse de papier

Le marché propose un large choix de déchiqueteuse de papier. De leur côté, les fabricants font preuve d’innovation en continu pour suivre l’évolution des attentes. Une situation qui rend les démarches d’achat de plus en plus compliquées. Pour affiner l’opération, il suffit de faire référence aux 5 critères de choix suivant.

Critère n°1 : Le niveau de sécurité

Une déchiqueteuse de papier se choisit avant tout, en référence au niveau de sécurité attendu. Il existe sept niveaux, allant de P-1 à P-7. Pour les documents personnels, un modèle correspondant à P-1 et P-2 fait bien l’affaire. Notons néanmoins qu’à prix sensiblement égal, les modèles à P-3 et P-4 n’offrent pas forcément le même degré de sécurité.

Critère n°2 : La capacité

La capacité d’une déchiqueteuse de papier correspond au nombre de feuilles admises en un passage. Plus elle est élevée, plus rapide sera l’opération. Avec un modèle à 12 feuilles, il sera aussi possible de faire passer 4 feuilles pliées en trois. Par ailleurs, la notion de capacité peut aussi ramener à la polyvalence de la machine : possibilité de broyer des CD, des cartes bancaires, des trombones…

Critère n°3 : Cycle de fonctionnement

Par cycle de fonctionnement, on entend la durée de fonctionnement avant le déclenchement de l’Arrêt automatique, ainsi que celle du refroidissement. Un modèle d’entrée de gamme peut par exemple se mettre en pause, après 5 minutes, pour autant de temps de refroidissement. En revanche, un modèle haut de gamme peut faire un non-stop durant 30 minutes, pour seulement 10 minutes de refroidissement.

Critère n°4 : Corbeille amovible

Une déchiqueteuse de papier avec corbeille amovible présente un aspect pratique indéniable. Pour le vidage, il suffit d’actionner un mécanisme permettant de la faire coulisser. L’opération présente, en revanche, un certain degré de complexité avec un modèle avec corbeille fixe. En effet, pour la déloger, il faudra démonter la partie supérieure de l’appareil.

Critère n°5 : Les voyants lumineux

Pour profiter pleinement de l’aspect pratique d’une déchiqueteuse de papier, mieux vaut privilégier un modèle présentant des voyants lumineux. Ceux-ci s’allument par exemple en cas de surcharge, en cas de surchauffe, ou encore en cas de corbeille pleine. On pourra alors ralentir la cadence, au risque de compromettre le bon fonctionnement de l’appareil.

Quel type de déchiqueteuse de papier choisir ?

Déchiqueteuse de papier à coupe croisée

Une déchiqueteuse de papier à coupe croisée permet de détruire des feuilles en petits morceaux d’environ 0,4 x 3,1 cm. Des dimensions qui assurent un niveau de sécurité optimal pour la destruction de certains documents sensibles. Il est possible de trouver des modèles à coupe croisée offrant une capacité maximale de 15 feuilles.

Avantages : Une déchiqueteuse de papier à coupe croisée peut opérer jusqu’à 20 mn, avant l’arrêt automatique (système anti-surchauffe). En termes de sécurité (dimensions des déchets), elle est plus fiable qu’un modèle à coupe droite.

Inconvénient : Une déchiqueteuse de papier à coupe croisée montre ses limites avec des documents imprimés en mode paysage : certaines bribes d’informations restent lisibles.

C’est pour qui ? Pour un usage domestique, une déchiqueteuse de papier à coupe croisée fait bien l’affaire. Elle est d’ailleurs disponible en modèle compact, ce qui réduit les risques d’encombrement. De plus, un modèle à coupe croisée revient beaucoup moins cher qu’un modèle micro-découpe.

Déchiqueteuse de papier à micro-découpe

Une déchiqueteuse de papier à micro-découpe se voit attribuer l’appellation « broyeur haute sécurité ». Elle permet effectivement de réduire des documents en de fins copeaux de 0,5 x 1,5 cm, et deux fois plus petits qu’avec un modèle à coupe croisée. Sa capacité peut aller jusqu’à 12 feuilles.

Avantages : Une déchiqueteuse de papier à micro-découpe se révèle polyvalente : ses lames sont parfaitement taillées pour broyer des cartes bancaires, ou des CDs.

Inconvénient : Une déchiqueteuse de papier à micro-découpe opère néanmoins plus lentement qu’un modèle à coupe croisée.

C’est pour qui ? Une déchiqueteuse de papier à micro-découpe est plus adaptée pour un usage professionnel. Elle sert alors à détruire des documents et papiers hautement confidentiels. Dans un centre de santé, elle sert par exemple des dossiers médicaux et les radios médicales.

Déchiqueteuse de papier à coupe droite

Une déchiqueteuse de papier à coupe droite broie les documents dans le sens de la longueur (coupe verticale). Ce mode de fonctionnement lui vaut alors d’autres appellations, comme déchiqueteuse à coupe en bande, ou déchiqueteuse à coupe fibre. En termes de sécurité, ce type de broyeur correspond aux niveaux P-1 (Destruction de documents généraux) et P-2 (Destruction de documents internes).

Avantages : Une déchiqueteuse de papier à coupe droite est appréciée pour sa capacité maximale : en un passage, elle peut détruire jusqu’à 50 feuilles. Ce modèle garantit ainsi un gain de temps considérable.

Inconvénient : Au vu des dimensions des copeaux de papier, un modèle à coupe droite est moins fiable que celui à coupe croisée.

C’est pour qui ? Une déchiqueteuse de papier à coupe droite est adaptée aussi bien à un usage domestique que professionnel. Silencieuse et d’un coût abordable, elle a le mérite d’être facile d’entretien : nul besoin de procéder à la lubrification des cylindres de coupe.

Déchiqueteuse de papier électrique ou manuelle ?

Le choix entre une déchiqueteuse électrique et une déchiqueteuse manuelle se fait, avant tout, en fonction du type d’usage. Voici quelques éléments à considérer et qui seront d’une grande aide pour trancher entre les deux.

Déchiqueteuse électrique

Pour une utilisation intensive dans un local de travail, une déchiqueteuse électrique est le mieux indiquée. Le marché propose d’ailleurs un large choix de modèles affichant une capacité élevée, en vue d’un gain de temps significatif. D’ailleurs, un modèle électrique permet de parvenir au niveau de sécurité requis, s’agissant de documents hautement sensibles et confidentiels.

Déchiqueteuse manuelle

Une déchiqueteuse manuelle est une option à envisager pour un usage personnel et ponctuel. Elle nécessite aucune source d’énergie : il suffit de tourner une simple manivelle pour procéder à la destruction de feuilles de papier. Très abordable (environ une vingtaine d’euros), un modèle manuel est généralement à coupe droite. Son design compact permet de le glisser facilement dans un tiroir.

Verdict

Une déchiqueteuse électrique prend surtout le dessus sur une déchiqueteuse manuelle, en termes de capacité. Les dernières innovations concernant des fonctionnalités viennent d’ailleurs achever cette ascendance. Néanmoins, pour un usage domestique, un modèle manuel fait bien l’affaire. Il permet aussi d’oublier les désagréments liés au phénomène de bourrage papier.

Les meilleures marques de déchiqueteuses de papier

Selon nous, les meilleures marques de déchiqueteuses de papier en 2023 sont Aurora, Rexel Europe, Duronic, HSM et Genie  :

• Aurora

  Aurora est une des marques de référence en termes de déchiqueteuse de papier. Reconnu pour la qualité de ses appareils, ainsi que pour son sens de l’innovation, l’enseigne opère surtout dans le créneau du milieu de gamme. Elle propose aussi un large choix de modèles manuels, adaptés à un usage personnel.

• Rexel Europe

  La marque Rexel Europe signe aussi des déchiqueteuses de papier très compétitives. Ses modèles d’entrée et de milieu de gamme font des adeptes dans le rang des particuliers. Certains professionnels avec des besoins limités peuvent aussi trouver leur bonheur dans les appareils de cette marque.

• Duronic

  Duronic figure parmi les précurseurs en matière de déchiqueteuse de papier. Produisant essentiellement des modèles à coupe droite, elle propose aussi des appareils en édition limitée de modèles à coupe croisée. Les plus fins des connaisseurs lui prêtent même le statut de challenger potentiel des grandes enseignes comme Fellows et Bonsaii.

• HSM

  En termes de déchiqueteuse de papier, HSM est aussi de taille à se mesurer à des grandes marques comme Fellows et Amazon Basics. Cette enseigne s’est longtemps spécialisée dans les modèles à coupe croisé. La qualité et la polyvalence de ses appareils lui valent d’ailleurs des références auprès de nombreuses TPE et PME.

• Genie

  Genie porte bien son nom, s’agissant de déchiqueteuse de papier. Spécialisée dans les modèles d’entrée de gamme, elle est surtout reconnue pour son sens de l’innovation. Cette marque compte d’ailleurs parmi les précurseurs des déchiqueteuses manuelles à coupe droite. Chose certaine : la qualité de ses appareils forme le garant d’une utilisation sans souci dans la durée.

Pourquoi acheter une déchiqueteuse de papier ?

1) Protection de données personnelles

Selon une étude, même en pleine ère numérique, un salarié de bureau est à même de produire jusqu’à 65 kg de papiers par an. Les poubelles forment ainsi une véritable caverne d’Ali Baba pour les usurpateurs d’identité. En effet, on peut y trouver des documents contenant des informations personnelles, pouvant être utilisées à des fins douteuses.

2) Indispensables à certains métiers

Une déchiqueteuse de papier révèle toute son utilité pour un fiscaliste, un comptable, ou encore un avocat. En effet, ces professionnels détiennent des informations sensibles sur leurs clients. Il leur faut ainsi procéder régulièrement au déchiquetage de documents, pour éviter des fuites susceptibles de porter préjudice à ces derniers.

3) Pour des besoins d’ordre législatif

La loi française prône la destruction de certains documents sensibles ou confidentiels, au bout d’une certaine durée de détention. Une opération qui implique obligatoirement une déchiqueteuse à coupe croisée. En effet, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) impose un broyage avec un niveau de sécurité P-4.

4) Optimisation de la gestion des déchets

Les grandes entreprises sont les premières à trouver leur compte dans une déchiqueteuse de papier. Cet appareil leur permet effectivement de réduire le volume de leurs déchets, de manière considérable. Résultat : le coût alloué à un prestataire externe spécialisé dans le traitement des déchets sera revu à la baisse.

5) Un appareil pratique

Une déchiqueteuse de papier s’avère beaucoup plus pratique que tout autre moyen de broyage de documents. Elle évite par exemple les désagréments liés à la destruction par le feu. Dans le cas de toute une pile de papiers, on gagne du temps à les déchiqueter plutôt qu’à les déchirer à la main. Il en va de même pour la solution consistant à les faire fondre dans un mélange à base d’eau de Javel.

Sources et références

Historique