Les meilleures pointeuses horaires badgeuses : comparatif 2021

La pointeuse horaire badgeuse enregistre le temps de travail des salarié en notant les heures d’entrée et de sortie. Certains modèles ont notamment la reconnaissance faciale, d’autres utilisent un lecteur RFID intégré pour identifier les salariés grâce à leurs badges. Si vous privilégiez la fiabbilité et la simplciité, la QuickClocks QC500E est faite pour vous. Nous vous proposons également des modèles plus pointus.

Meilleur rapport qualité/prix

QuickClocks QC500E

La meilleure pointeuse horaire badgeuse

Si vous recherchez une pointeuse horaire badgeuse fiable, simple, précise et pas trop chère, nous vous recommandons la QuickClocks QC500E.

Patientez... Nous cherchons le prix de ce produit sur d'autres sites

La QuickClocks QC500ECe est très facile à utiliser. Contrairement aux modèles numériques auxquelles de nombreux utilisateurs ne comprennent pas grand-chose, celui ne requiert aucune configuration. Dès que vous la branchez, cette pointeuse règle automatiquement l’heure et le jour ! Cette pointeuse est en mesure d’imprimer sur 6 colonnes, et les retards seront marqués en rouge !

Pour s’en servir, il suffit d’insérer la carte et la machine tamponnera la bonne heure et le bon jour dans les bonnes cases. En outre, elle s’ajuste automatiquement aux heures d’hiver et d’été. Elle a même une batterie de secours pour prévenir les coupures de courant. Enfin, ce modèle est livré avec des cartes prêtes à l’emploi, un porte-carte et une notice en français.

Meilleure pas chère

Anself 2,4 pouces

La meilleure pointeuse horaire badgeuse d'entrée de gamme

Pour l’écran et la capacité d’enregistrement, on reconnaît qu’il y a mieux. Mais la praticité, le prix et la vitesse de la pointeuse Anself sont plutôt intéressants.

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Cette pointeuse biométrique d’empreintes digitales Anself a été conçue dans le but de simplifier la gestion de la présence des employés dans les bureaux, usines, hôtels ou écoles. Très efficace pour faire le suivi du temps de travail au jour le jour et réduire le temps nécessaire à l’élaboration de la fiche de paie, elle s’installe sans logiciel.

Dotée d’un écran LCD TFT de 2,4 pouces, ce dispositif  utilise la méthode d’entrée T9 pour éditer le nom, le département, et bien d’autres informations. Il sert également à produire des rapports de présence pour le services des ressources humaines ou la compatibilité. La pointeuse biométrique Anself reconnaît chaque employé par son empreinte digitale.

Meilleure haut de gamme

TimeMoto TM-626

La meilleure pointeuse horaire badgeuse haut de gamme

La TimeMoto TM-626 brille par son intelligence. Elle mémorise notamment les badges RFID de 200 utilisateurs et peut lire les porte-clés et les codes PIN.

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La pointeuse biométrique TimeMoto TM-626 peut prendre en compte jusqu’à 200 utilisateurs. Elle peut se relier au logiciel de gestion des employés pour faciliter le décompte des heures de travail et l’élaboration des fiches de paie. En plus, ce dispositifs est doté d’un lecteur d’empreintes digitales et d’un lecteur RFID.

Très intelligente, la TimeMoto TM-626 peut stocker les pointages sur un ordinateur dédié à cet effet ou vers le cloud TimeMoto via la l’appli Push. Pour une synchronisation instantanée, choisissez la seconde option. Enfin, cette pointeuse horaire badgeuse peut garder en mémoire jusqu’à 10 000 pointages.

Excellent

Softysoft Sigfox

Une excellente pointeuse horaire badgeuse

Softysoft Sigfox nous propose ce système de pointage en temps réel via Internet. Moyennant un abonnement, elle permet de suivre à distance les heures de passage d’un employé.

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La badgeuse Sigfox est vraiment très facile à installer et à configurer. Il suffit de la fixer au mur, de brancher le câble d’alimentation ou d’insérer une pile. Chaque employé utilisera son propre badge RFID pour pointer et dépointer. Tout se fera en temps réel, et l’employeur pourra visualiser les horaires de présence à travers l’application Cloud SoftyPlanning-Light. Il sera aussi possible pour les employés d’accéder à leurs propres données à partir d’un PC, d’un ordinateur portable ou d’une tablette.

Cette application possède de nombreux avantages, dont l’accès à Internet sans carte SIM, mais à travers le réseau SIGFOX. Si vous choisissez l’alimentation par pile, l’autonomie sera d’au moins 2200 pointages. Ce modèle conviendra parfaitement aux entreprises de sécurité, de propreté, de BTP et pour les régies d’immeubles.

Notre dossier • septembre 2021

pointeuse horaire badgeuse

Comparatif pointeuse horaire badgeuse

Guide d'achat pointeuse horaire badgeuse

Un besoin spécifique ?

La meilleure pointeuse horaire badgeuse

La meilleure pointeuse horaire badgeuse d'entrée de gamme

La meilleure pointeuse horaire badgeuse haut de gamme

Une excellente pointeuse horaire badgeuse

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Tableau comparatif des meilleures pointeuses horaires badgeuses

TOP DU TOP
PAS CHÈRE
HAUT DE GAMME
EXCELLENTE
QuickClocks QC500E 5
9/10
Anself 2,4 pouces 6
6/10
TimeMoto TM-626 7
9/10
Softysoft Sigfox 8
7/10
Si vous recherchez une pointeuse horaire badgeuse fiable, simple, précise et pas trop chère, nous vous recommandons la QuickClocks QC500E.
Pour l’écran et la capacité d’enregistrement, on reconnaît qu’il y a mieux. Mais la praticité, le prix et la vitesse de la pointeuse Anself sont plutôt intéressants.
La TimeMoto TM-626 brille par son intelligence. Elle mémorise notamment les badges RFID de 200 utilisateurs et peut lire les porte-clés et les codes PIN.
Softysoft Sigfox nous propose ce système de pointage en temps réel via Internet. Moyennant un abonnement, elle permet de suivre à distance les heures de passage d’un employé.
Permet le suivi efficace de 100 employés
Écran LCD TFT de 2,4 pouces
100 000 pointages gardées en mémoire
Autonomie de 2200 pointages avec 1 pile
Cadran d’horloge facile à lire
Méthode d’entrée T9 pour l’édition des informations sur les employés
Lecteur d’empreinte et lecteur RFID
Permet le suivi à distance des pointages
Simple mais ultra efficace
600 empreintes digitales enregistrables
Hébergement cloud
Compatibilité avec Cloud SoftyPlanning-Light
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Guide d'achat pointeuse horaire badgeuse

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Comment choisir votre pointeuse horaire badgeuse

En général, toute entreprise non individuelle et imposant des horaires de travail fixes peut utiliser une pointeuse horaire badgeuse. Cependant, il faut choisir le bon système pour maximiser le retour sur investissement. Pour cela, voici les critères à retenir :

Critère n°1 : La facilité d’utilisation

Les pointeuses horaires badgeuses modernes peuvent apparaître comme des systèmes ultra sophistiqués et plus connectés qu’un smartphone. Mais il faut l’avouer, seules la vitesse et la facilité d’utilisation permettent de déterminer si une pointeuse sera un bon investissement ou une arnaque. Quel est l’intérêt d’un système révolutionnaire si personne ne peut le comprendre ? S’il y a des failles dans sa conception ? En ce sens, cherchez une interfaces simple, avec des options d’accessibilité pour les employés et facile à maitriser.

Critère n°2 : La flexibilité

n’hésitez pas à porter votre intérêt sur une pointeuse horaire badgeuse qui permettra à vos employés de suivre leurs heures de travail. Que la pointeuse utilise des cartes, un lecteur d’empreinte, un lecteur RFID, ou les trois, il existe plusieurs plateformes et supports de suivi, dont le smartphone et des logiciels accessibles en ligne depuis un ordinateur, etc. Avoir plusieurs options d’accès maximise l’efficacité et la facilité d’utilisation.

Critère n°3 : La précision

Les meilleures pointeuses horaires badgeuse garantissent à vos employés d’être payés suivant le temps qu’ils passent réellement à travailler, et non pour les heures auxquelles ils sont censés travailler. Par conséquent, ils seront soutenus par un système de paie qui garantit plus de justice envers ceux qui travaillent plus. Et votre entreprise n’aura pas à surpayer les employés ou à appliquer des amendes.

Critère n°4 : L’extensibilité

beaucoup ne résisteront pas à la tentation d’acheter une pointeuse bas de gamme, capable de répondre à leurs besoins actuels. Cependant, une entreprise est amenées à évoluer et grandir. Le souci de la mise à niveau se posera à mesure que vos activités vont se développer, obligeant inévitablement à acheter les modèles plus chers que vous avez essayé de fuir. Pour éviter ce désagrément, investissez dans un système qui pourra s’adapter à votre croissance future.

Critère n°5 : Le système de suivi

En règle générale, les pointeuses horaires badgeuses constituent la meilleure solution pour les responsables des ressources humaines qui cherchent à gérer efficacement un effectif important. Par conséquent, vous devez sélectionner un système qui saura vous dire qui est arrivé en retard et qui fait des heures supplémentaires. Sans oublier, un enregistrement clair et détaillé du calendrier et des performances de chaque travailleur; qui s’avère très utile pour les décisions liées aux ressources humaines.

Comment fonctionne une pointeuse horaire badgeuse?


Un appareil pratique, efficace et révolutionnaire, la pointeuse horaire badgeuse est une grande aide pour les entreprises, surtout les grandes entreprises qui emploient de nombreuses personnes. Elle reste l’une des pointeuses les plus utilisées et les plus performantes parmi la multitude des pointeuses disponibles sur le marché.

Obligée par la loi, l’installation de ce système de pointage est la solution idéale pour contrôler les entrées et les sorties du personnel dans une entreprise. A l’inverse de la pointeuse classique, avec laquelle on traite tous les informations manuellement, la pointeuse horaire badgeuse est bien plus efficace et ergonomique grâce à l’évolution de la technologie.

Connectée directement à un système informatique, elle est composée d’une horloge électronique et d’un lecteur. Ce sont ces éléments qui permettent de bien enregistrer toutes les données et les actions. Cet outil permet, en effet, de décompter le temps de travail de chaque salarié. Outre les horaires de travail, il permet de contrôler la présence et l’absence des salariés.

Son principe de fonctionnement est très simple. Chaque salarié doit posséder un badge, une clé ou un appareil connecté pour informer de son arrivée et de sa sortie sur le lieu de travail. Toutes les informations concernant son propriétaire sont contenues dans le badge ou la clé. Cette dernière est munie d’une piste magnétique ou d’une puce.

Grâce à ce dispositif, l’accès aux locaux de l’entreprise est très limité. Seules les personnes disposant d’un badge ont le droit d’y accéder. En général, on trouve une ou plusieurs pointeuses badgeuses dans les différents départements et secteurs concernés dans les entreprises.

Les différents types de pointeuses horaires badgeuses

Les pointeuses horaires badgeuses sont importantes pour les petites entreprises, car elles aident à conserver des registres précis. Elles protègent également contre d’éventuels procès et audits de paie. Ces appareils sont essentiels dans un système automatisé et peuvent faire économiser plus d’argent qu’elles n’en coûtent.

Pointeuse horaire badgeuse biométrique

Cet appareil utilise la biométrie pour confirmer l’identité d’un employé. La biométrie courante comprend les empreintes digitales, les empreintes de paume, les scans de l’œil, la reconnaissance faciale et la reconnaissance vocale. Il y a un logiciel qui alimente une horloge biométrique et est généralement très intelligent pour conserver les statistiques de temps. Les pointeuses horaires badgeuses biométriques automatisent le processus de pointage d’entrée ou de sortie en fonction des actions les plus récentes. La biométrie est une technologie de pointe et peut être coûteuse. Pourtant, leur efficacité à confirmer l’identité peut compenser le coût de l’achat.

Pointeuse horaire badgeuse de proximité

Ce type de pointeuse horaire badgeuse est basé sur la proximité est une horloge matérielle qui utilise une carte ou un porte-clés. La minuterie s’active lorsque l’employé place son porte-clés ou sa carte près de l’appareil. L’employeur attribue une carte ou un porte-clés spécifique à chaque employé. Ces objets sont parfois appelés «carte proxy». Les employés gardent ces identifiants et les utilisent pour activer la pointeuse. La carte proxy identifie l’employé et le connecte au système. Il peut également y avoir un bouton manuel pour confirmer si l’employé arrive ou part.

Pointeuse horaire badgeuse magnétique

Ce sont des terminaux matériels qui utilisent des cartes magnétiques pour enregistrer l’accès. Les employés utilisent une carte magnétique, comme une carte de crédit, pour pointer à l’entrée ou à la sortie. Les employeurs attribuent une carte unique à chaque employé. Les employés utilisent les cartes pour accéder à l’horloge. Il y a souvent des boutons sur l’appareil pour indiquer l’horloge d’entrée ou de sortie. Les horloges à balayage sont faciles à utiliser et pratiques.

Pointeuse horaire badgeuse biométrique ou de proximité ?

Pointeuse horaire badgeuse biométrique

Les pointeuses horaires badgeuses biométriques gagnent du terrain auprès des petites entreprises pour de nombreuses raisons. D’abord, ils sont faciles à installer et à utiliser. Ensuite, l’un des principaux avantages de ce type de pointeuse horaire badgeuse biométrique est qu’il n’y a pas de mot de passe à oublier ni de porte-clés à perdre. Les employés utilisent leurs attributs physiques pour confirmer leur identité. Le simple fait de toucher l’appareil enregistre l’heure et l’attribue à cet employé spécifique. Cela permet de réduire les erreurs et les exigences de support technique.

De plus, ce type d’appareil fonctionne rapidement et peut réduire les files d’attente. Enfin, étant donné qu’il y a l’obligation d’une entrée biométrique pour confirmer que la bonne personne se connecte, il est impossible de pointer pour une autre personne. Il n’y a pas trop d’inconvénients à utiliser des pointeuses horaires badgeuses biométriques.

La principale chose à considérer c’est l’environnement de travail. La biométrie a besoin de mains propres et d’un environnement sans poussière pour fonctionner de manière optimale. Donc, si vos employés travaillent dans des conditions salles ou hautement abrasives, comme un chantier immobilier, vous devrez envisager une solution différente.

Pointeuse horaire badgeuse de proximité

Les pointeuses horaires badgeuses de proximité sont parmi les modèles les plus populaires. Ils sont pratiques pour les petites entreprises avec de grands groupes d’employés. Les pointeuses de proximité sont très précises. Ils sont pilotés par logiciel et enregistrent les données par proximité physique d’un appareil unique. Ils sont aussi plus faciles à configurer que vous ne l’imaginez. Ils peuvent être installés dans de nombreux endroits et fournir une gestion centralisée. De plus, les pointeuses horaires badgeuses de proximité offrent un niveau de sécurité supérieur.

Les porte-clés et les cartes proxy sont uniques à chaque employé. Les employeurs peuvent désactiver une carte en cas de perte. Les cartes désactivées ne peuvent pas accéder au système, ce qui empêche les fraudes.

L’un des inconvénients des pointeuses horaires badgeuses c’est que les cartes proxy ou les portes-clés peuvent être confiés à un autre employé pour qu’il pointe notre place lorsqu’on sait qu’on sera en retard. L’autre inconvénient c’est que les cartes proxy et les portes-clés peuvent facilement se perdre.

Verdict

Les pointeuses horaires badgeuses biométriques sont idéales pour les entreprises avec des environnements propres. Ce type de pointeuse conviendra parfaitement aux établissements hôteliers qui gèrent des effectifs importants et les changements de quart fréquents. La biométrie est également très utile dans le secteur de la santé. La biométrie permet non seulement de répondre aux exigences sanitaires, mais peut aussi aider à garantir que le personnel qualifié se trouve au bon endroit au bon moment.

Les pointeuses horaires badgeuses conviennent surtout aux petites entreprises qui ont de grands groupes de travail ou de nombreux points d’accès au sein de l’entreprise. Les pointeuses basées sur Fob permettent à de nombreux employés de pointer à partir de n’importe quel endroit du bureau. Cela permet d’éviter les files d’attente.

Pourquoi acheter une bonne pointeuse horaire badgeuse ?

Pour améliorer les informations financières

Un système automatisé comme une pointeuse horaire badgeuse permet le suivi avancé des indicateurs de performance clés, notamment le coût du travail, la répartition du travail, les heures et les salaires et le nombre d’employés.

Pour économiser de l’argent

Ces informations financières détaillées vous permettront d’identifier où sont les coûts et où il y a place pour le changement. En outre, un système basé sur la technologie peut également réduire vos coûts de main-d’œuvre globaux. Les systèmes manuels prennent beaucoup de temps pour collecter, gérer, calculer et traiter les données de temps, pour finalement transférer ces informations au système de paie. Une solution automatisée de gestion des temps et des présences permet à votre entreprise de réduire ses dépenses et de maximiser son efficacité.

Pour impliquer les employés

Les systèmes automatisés donnent également aux employés le pouvoir de gérer leurs propres tâches liées au temps, telles que la déclaration de leurs heures travaillées, le suivi des congés payés, des jours de maladie et la soumission des demandes de congé annuel. Plutôt que des écarts entravant la productivité du travail, les employés peuvent accéder à ces informations par eux-mêmes à tout moment. De plus, voir combien de temps ils passent sur certains sites ou projets donnera aux employés la perspicacité d’éliminer leurs propres inefficacités.

Pour augmenter le bonheur des employés

Les pointeuses horaires badgeuses entraîneront également une réduction des niveaux de frustration à tous les niveaux, ce qui se traduira par des employés plus heureux. Les systèmes manuels peuvent être lents, imprécis et ne peuvent pas suivre toutes les nécessités (performances, coûts de main-d’œuvre, etc.), ce qui peut frustrer les employés, les services RH, les gestionnaires et les propriétaires.

Pour maximiser la précision

Les pointeuses horaires badgeuses garantissent une précision accrue, car elles empêchent les utilisateurs de saisir de fausses informations et obligent les employés à suivre la politique de l’entreprise. Ainsi, les employés ne peuvent pas pointer pour leurs collègues qui sont en retard, et ils ne peuvent pas prendre une pause déjeuner plus longue que prévu. Un tel vol de temps est coûteux et un système automatisé l’empêchera complètement. De plus, la suppression de l’erreur humaine et l’impartialité de la technologie peuvent éliminer les erreurs de saisie et de calcul des données.

Les différentes marques de pointeuses horaires badgeuses

Selon nous, les meilleures marques de pointeuses horaires badgeuses en 2021 sont :

QuickClocks
Anself
TimeMoto
SoftySoft

QuickClocks – QuickClocks se spécialise dans les horloges et les pointeuses. Cette société fournit un pointage simple dans des machines ou des systèmes de pointage et de présence en ligne. Elle propose une large gamme de pointeuses horaires badgeuses d’excellente qualité.

Anself – ANSELF est une entreprise qui a pour objectif de fournir une collection de produits de haute technologie dont vous ne pouvez pas vous passer. Elle propose notamment des pointeuses horaires badgeuses qui répondent aux entreprises de différentes tailles.

TimeMoto – TimeMoto fait partie des meilleures entreprises fournisseurs de solutions de gestion du temps et de la présence sur les lieux de travail. La société propose à la fois une solution logiciel et matériel avec des pointeuses horaires badgeuses destinées à satisfaire tous les besoins.

SoftySoft – SoftySoft est une entreprise technologique qui est présente sur le marché depuis avril 2000. exerce son expertise dans les technologies de développement informatiques modernes. SoftySoft exerce son expertise dans les technologies de développement informatiques modernes et produit également une pointeuse d’excellente facture.Retourner au tableau comparatif

Quel est le prix d'une pointeuse horaire badgeuse

Le schéma ci-dessous vous aidera à vous faire une idée des prix habituellement pratiqués pour chaque gamme de prix (entrée de gamme, milieu de gamme et haut de gamme).

Cependant, plus cher ne veut pas forcément dire meilleur.

Nous vous conseillons donc de toujours consulter notre classement avant de vous décider, plutôt que de vous fier aveuglément aux gammes de prix.

Entrée de gamme
30 € à 100 €
Milieu de gamme
100 € à 250 €
Haut de gamme
+ de 250 €
Présentation des gammes de prix

Astuces

Identifier les domaines clés à améliorer

L’identification des domaines clés à améliorer vous aidera à définir un budget réaliste pour votre système, car vous aurez commencé à identifier les avantages commerciaux que vous souhaitez obtenir et les coûts qui leur sont associés. Tous les bons investissements liés aux logiciels et matériels doivent être autofinancés à long terme, vous devez donc être clair dès le début du retour sur investissement (ROI) que vous attendez.

Tous les fournisseurs ne sont pas identiques

Les sociétés de services complets sont entièrement propriétaires du processus de développement matériel et logiciel, ainsi que du contrôle qualité associé. En cas de problème avec le matériel et le logiciel, son équipe de support aura un accès direct au personnel qui l’a développé. Les revendeurs ont souvent des frais généraux moins élevés, car ils n’ont pas besoin de supporter les coûts d’une équipe de développement. Les dispositions peuvent différer quant à la personne qui prend en charge le produit après la vente.

Vérifiez la disponibilité des mise à jour

Un bon fournisseur doit maintenir votre système à jour en envoyant des mises à jour de version ou en vous permettant de les télécharger, mais les coûts peuvent varier. Vérifiez le niveau de support disponible pour vous aider à effectuer des mises à jour plus complexes et quel en serait le coût.

Planifiez un engagement continu

Quelle que soit la qualité de la toute nouvelle pointeuse horaire badgeuse que vous souhaitez installer ou à quel point elle promet de l’être, son déploiement ne signifie pas toujours une adoption facile, du moins pas tout de suite. Il y aura toujours des récalcitrants qui regrettent l’ancien système, qui auront l’impression que la courbe d’apprentissage est trop élevée ou ne voudront tout simplement pas adopter le changement. C’est pourquoi l’engagement peut être un élément essentiel du processus. Si les employés ne sont pas engagés, la transition vers le nouveau système sera plus difficile.

Mettez en place des primes de présence

Des bonus juste pour être présent au travail ? Oui. En particulier dans les industries de services, un investissement minimal dans une prime de présence peut augmenter la fréquentation, ce qui améliore l’efficacité.

FAQ

Quel est la meilleure pointeuse horaire badgeuse ?

La meilleure pointeuse horaire badgeuse dépend de vos besoins et de votre budget. Lisez notre guide d'achat pour connaître les meilleurs produits du moment.

Quelle est la durée de vie probable d'une pointeuse horaire badgeuse ?

Les pointeuses horaires badgeuses, comme tous les matériels, deviendront obsolètes avec le temps. Des changements devront être apportés pour refléter la législation mise à jour et les nouvelles technologies. Lors du choix d'un fournisseur, tenez compte de la manière dont il gère les mises à niveau du système, car cela peut avoir un impact considérable sur la durée de vie utile du système et le coût total de possession.

Quand devrais-je commencer à obtenir un retour sur votre investissement avec ma pointeuse horaire badgeuse ?

Demandez comment le retour sur investissement a été calculé et assurez-vous qu'il est réaliste pour la taille de votre entreprise. Il devrait également être possible de parler aux clients existants de votre secteur pour confirmer les économies potentielles que vous pourriez obtenir avec le système en question.

La loi m’oblige-t-elle à demander l’avis des employés avant l'installation d’une pointeuse horaire badgeuse dans mon entreprise ?

Non, l’accord des employés n’est pas une condition préalable à l’installation d’une pointeuse. Par ailleurs, vous avez l’obligation de les avertir grâce à une note de service ou une lettre recommandée. Et pour l’installation d’une pointeuse biométrique, l’autorisation de la CNIL est indispensable.

Pour les salariés, le pointage est-il obligatoire à chaque départ du lieu de travail ?

La pointeuse a pour objectif de montrer les heures réellement travaillées. Donc, même si le salarié fait une pause déjeuner, il doit dépointer, et re-pointer lorsqu’il reviendra. En revanche, si son départ du bureau concerne un rendez-vous professionnel, le temps passé à l’extérieur peut légitimement être considéré comme une période de travail. Il peut donc ne pas dépointer.

Références

Note : Vous trouverez ci-dessous une partie des sources que nous avons consultées pour rédiger cet article. Les liens menant vers d’autres sites ne sont pas mis à jour de façon continue. Il est donc possible qu’un lien devienne introuvable. Veuillez alors utiliser un moteur de recherche pour retrouver l’information désirée. Afficher tout

Historique

14 Mai 2021 : Ajout de la partie principale

19 janvier 2021 : Mise à jour des produits recommandés.

23 mars 2020 : Mise à jour des produits recommandés.

26 juillet 2019 : Rédaction initiale de l’article.

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